{"text_format":"3","workbook":"xlsx","n_sheets":1,"sheets":["query"],"not_rendered":{"defined_names":1},"read":"whole","date_system":"1900"}

{"sheet":"query","index":0,"n_rows":129,"n_cols":30,"rows_kept":129}
["Tittel","Kommune (Behandlingsansvarlig)","Tjenesteområde ","Kommunal tjeneste","System ","Systemeier","Systemleverandør (Databehandler)","Databehandleravtale","Formål","Behandlingsgrunnlag","Lovhjemmel","Type registerte","Antall registrerte","Personopplysninger","Sensitive personopplysninger","Hvor innhentes personopplysningene fra?","Hvor lagres personopplysningene?","Hvem har tilgang til opplysningene?","Personvernkonsekvensutredning (DPIA)","ROS-analyse","Lagring","Sletting","Utlevering til tredjepart","Sikkerhetstiltak - tekniske","Sikkerhetstiltak - organisastoriske","Dokumenter ","Endret","Endret av","Elementtype","Bane"]
["Velferdstekn - Digitalt tilsyn","Mandal","Helse og omsorg",null,null,"Enhetsleder","?","Ja (lenke til databehandleravtale vedlagt)","For å kunne gi en faglig forsvarlig tjeneste til bruker uten å være fysisk tilstede ","Samtykke (skal være aktivt, frivillig og informert - legg ved samtykkeskjema)","Helsepersonelloven kap. 8, §39-40 \nHelse- og omsorgstjenesteloven §3-2, pkt. 6a\n\n","Pasienter","0-10","Navn;#Bilde","Ja- opplysninger om helseforhold;#Ja - Opplysninger som etter sin mengde eller art er følsomme","Fagsystem","I fagsystemet","Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er gjennomført - DPIA må gjennomføres","Etter arkivloven;#Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten","Opplysningene slettes ikke","Ingen utlevering til tredjepart","kryptering;#tilgangsstyring;#totrinns pålogging;#passord;#sporing av endringer","Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring;#Involvering av personvernobud","Databehandleravtale;#ROS-analyse;#Samtykkeskjema","2019-04-02T11:22:46","Guro Gidske","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["TT-kort - transporttjeneste for funksjonshemmede","Audnedal;#Farsund;#Flekkefjord","Helse og omsorg",null,null,"Enhetsleder","Acos","Nei","Tjenestemottakere som ikke kan benytte ordinær offentlig transport søker om klippekort\n","Samtykke (skal være aktivt, frivillig og informert - legg ved samtykkeskjema)","?","Tjenestemottakere","200-1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsnummer (11 siffer);#Helseopplysninger;#Diagnose","Ja- opplysninger om helseforhold","Den registrerte","I fagsystemet",null,"DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke",null,"tilgangsstyring;#totrinns pålogging","Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring",null,"2018-12-06T15:25:19","Guro Gidske","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Sykefraværsoppfølging","Mandal","Personal",null,"Agresso, Ephorte og RS Ajour","Rådmann","Evry og Tieto","Nei","Få ansatte tilbake i arbeid","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Folketrygdloven","Ansatte","over 1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#E-postadresse;#Fødselsnummer (11 siffer);#Kjønn","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte;#NAV;#Fastlege","I fagsystemet","Brukere med spesiell tilgang;#Arkivpersonale","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke",null,null,"Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Registreringsskjema;#Digitalt skjema","2018-11-15T11:26:39","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Refusjon av sykepenger/foreldrepenger","Farsund;#Flekkefjord;#Kvinesdal;#Mandal","Lønn",null,"Agresso","Rådmann"," Evry","Nei","Innkreving av forskuttert lønn, sykepenger, syke- eller foreldrepenger fra NAV","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Folketrygdloven","Ansatte","over 1000","Navn;#Adresse;#Fødselsnummer (11 siffer)","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte;#NAV","I fagsystemet","Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten","Saksbehandler sletter",null,null,"Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Søknadsskjema;#Digitalt skjema","2018-11-22T12:38:27","Guro Gidske","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Pensjonsordning for ansatte","Mandal","Personal",null,"Agresso","Rådmann"," Evry","Nei","Sørge for riktig pensjon til ansatte","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Lov om tjenestepensjon","Ansatte","over 1000","Navn;#Fødselsnummer (11 siffer)","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Fagsystem","I fagsystemet","Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse  er ikke gjennomført","Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten","Opplysningene slettes ikke",null,null,"Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring",null,"2019-02-04T13:10:28","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Feriebehandling","Mandal","Personal",null,"RS","Rådmann","Tieto","Nei","Påse at ansatte avvikle riktig antall feriedager","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Ferieloven",null,"over 1000","Navn;#Fødselsnummer (11 siffer)","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Fagsystem","I fagsystemet","Brukere med spesiell tilgang;#NAV","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse  er ikke gjennomført","Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten","Opplysningene slettes ikke",null,null,"Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Digitalt skjema","2019-02-04T13:11:13","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Permisjoner","Mandal","Personal",null,"RS","Rådmann","Tieto","Nei","Administrere søknader om permisjoner fra ansatte","Nødvendig for å oppfylle en avtale","Hovedtariffavtalen, Arbeidsmiløloven, Folketrygdloven, internt reglement","Ansatte;#Tidligere ansatte","over 1000","Navn;#Fødselsnummer (11 siffer);#Ektefelle;#Samboer;#Barn;#Sivilstatus;#Helseopplysninger","Ja- opplysninger om helseforhold","Den registrerte;#Fagsystem","I fagsystemet;#I kommunens arkiv","Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse  er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke",null,null,"Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Søknadsskjema;#Digitalt skjema","2019-02-04T13:11:30","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Lønnsforhandling","Mandal","Personal",null,"Agresso","Rådmann"," Evry","Nei","Fordele sentralt og lokalt tillegg etter årlig hovedoppgjør","Nødvendig for å oppfylle en avtale","Hovedtariffavtalen","Ansatte","over 1000","Navn;#Fødselsnummer (11 siffer)","Ja- opplysninger om fagforeningsmedlemskap","Den registrerte;#Fagsystem","I fagsystemet","Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse  er ikke gjennomført","Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten","Opplysningene slettes ikke",null,null,"Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Søknadsskjema","2019-02-04T13:11:35","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Ansettelsesforhold - vedlikeholde","Mandal","Personal",null,"Agresso","Rådmann"," Evry","Nei","Påse at ansatte har riktig ansettelsesforhold","Nødvendig for å oppfylle en avtale",null,"Ansatte;#Tidligere ansatte","over 1000","Navn;#Adresse;#E-postadresse;#Fødselsnummer (11 siffer);#Kjønn;#Kontonummer","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte;#Fagsystem","I fagsystemet","Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse  er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke",null,null,"Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Søknadsskjema;#Digitalt skjema","2019-02-04T13:11:47","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Krav om økt stilling","Mandal","Personal",null,"RS, Agresso","Rådmann","Tieto, Evry","Nei","Følge opp merarbeidsregelen","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Arbeidsmijøloven","Ansatte","over 1000","Navn;#Adresse","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte","I fagsystemet","Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse  er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke",null,null,"Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Søknadsskjema","2019-02-04T13:12:44","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Omplassering av ansatte på grunn av helsemessige årsaker","Mandal","Personal",null,"RS, Ephorte","Rådmann","Tieto, Evry","Nei","Sørge for at ansatte i størst mulig grad fortsatt er yrkesaktive","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Hovedtariffavtalen","Ansatte","50-200","Navn;#Helseopplysninger","Ja- opplysninger om helseforhold","Den registrerte;#Fagsystem","I fagsystemet","Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse  er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke",null,null,"Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Registreringsskjema","2019-02-04T13:14:07","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Lønnsforvaltning og utbetaling","Mandal","Lønn",null,"Agresso","Rådmann"," Evry","Nei","Riktig lønn til riktig tid til rett person","Nødvendig for å oppfylle en avtale",null,"Ansatte","over 1000","Navn;#Adresse;#E-postadresse;#Fødselsnummer (11 siffer);#Kontonummer","Ja- opplysninger om fagforeningsmedlemskap;#Ja - Opplysninger som etter sin mengde eller art er følsomme","Fagsystem;#NAV;#Skattedirektoratet;#Politi/Namsmann","I fagsystemet;#Utskrift i perm/mappe","Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse  er ikke gjennomført","Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten","Saksbehandler makulerer;#Opplysningene slettes ikke",null,null,"Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring",null,"2019-02-04T13:14:19","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Elektroniske timelister","Mandal","Lønn",null,"RS","Rådmann","Tieto","Nei","Utbetale riktig lønn på variabelt arbeid","Nødvendig for å oppfylle en avtale",null,"Ansatte","over 1000","Navn","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Fagsystem","I fagsystemet","Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse  er ikke gjennomført",null,"Opplysningene slettes ikke",null,"tilgangsstyring;#passord","Internkontrollsystem;#Rutinebeskrivelse;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring",null,"2019-02-04T13:27:03","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Tilgangsstyring i verktøy","Mandal",null,null,"Sak- og arkivsystem, fagsystem","Rådmann",null,"Ja (lenke til databehandleravtale vedlagt)","For å ha riktig tilgang til nødvendig personopplysninger for å kunne utføre nødvendig arbeid",{"$nulls":15},"Opplæring av ansatte",null,"2019-02-04T13:41:00","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Statistikk sykefravær","Mandal","Lønn",null,"Agresso, RS, filområde","Rådmann","Evry, Tieto, Office","Nei","Få oversikt på sykefraværet","Nødvendig for å utføre en oppgave i offentlig interesse eller utøve offentlig myndighet",null,"Ansatte","over 1000","Navn","Ja - Opplysninger som etter sin mengde eller art er følsomme;#Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Fagsystem","I fagsystemet","Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse  er ikke gjennomført","10 år","Saksbehandler sletter;#Opplysningene slettes ikke",null,"tilgangsstyring;#passord","Internkontrollsystem;#Rutinebeskrivelse;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring",null,"2019-02-04T13:58:35","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Fagforeningsmedlemskap","Mandal","Lønn",null,"Agresso","Rådmann","Evry","Nei","Betale kontingent for medlem. Fagforeningstilhørighet ved lokale forhandlinger.","Nødvendig for å oppfylle en avtale",null,"Ansatte","over 1000","Navn","Ja- opplysninger om fagforeningsmedlemskap","Den registrerte;#Andre","I fagsystemet","Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse  er ikke gjennomført","Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten","Saksbehandler sletter",null,"tilgangsstyring;#passord","Internkontrollsystem;#Rutinebeskrivelse;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring",null,"2019-02-04T14:14:33","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Elektronisk kommunikasjon (Elkomm), registrert på ansatt","Mandal","Lønn",null,"Agresso","Rådmann","Evry","Nei","Riktig skatt på fri telefon for ansatte","Nødvendig for å oppfylle en avtale",null,"Ansatte","200-1000","Navn","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte","I fagsystemet","Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse  er ikke gjennomført","Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten","Saksbehandler sletter",null,"tilgangsstyring;#passord","Internkontrollsystem;#Rutinebeskrivelse;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Registreringsskjema","2019-02-04T14:29:22","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Kommunal telefon - personopplysninger registreres i Telenor sitt system - hva gjør vi???",{"$nulls":4},"Rådmann",null,"Ja (lenke til databehandleravtale vedlagt)",{"$nulls":16},"Opplæring av ansatte",null,"2019-02-04T14:31:08","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["LRMS - reisevaksinering","Mandal",null,null,"System X","Rådmann","Hove Medical Systems","Ja (lenke til databehandleravtale vedlagt)",{"$nulls":16},"Opplæring av ansatte",null,"2019-03-11T13:53:07","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Ferie og fritidstilbud for barn og unge","Mandal","Kultur","Allmenn kultur","DX","Enhetsleder","Digital EXE (DX)","Nei","Gi gode inkluderende kulturtilbud til barn og unge","Nødvendig for å utføre en oppgave i offentlig interesse eller utøve offentlig myndighet",null,"Foreldre;#Privatpersoner","200-1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#E-postadresse;#Medisinering","Ja- opplysninger om helseforhold","Den registrerte;#Pårørende","I fagsystemet;#Utskrift i perm/mappe","Alle brukere av systemet;#Brukere med spesiell tilgang",null,null,"Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten","Saksbehandler makulerer;#Opplysningene slettes ikke",null,"tilgangsstyring;#passord","Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Registreringsskjema","2019-01-31T10:22:18","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Påmelding til workshop Sammen på scene - sjekk med personvernombudet","Mandal","Kultur","Allmenn kultur","Google Doc","Rådmann","Google","Nei","Gi tilbud om workshop for å delta på UKM","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Opplæringsloven","Barn under 18 år;#Andre","10-50","Navn;#Telefonnummer;#E-postadresse","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte","Annet - beskriv","Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse  er ikke gjennomført","Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten","Saksbehandler sletter",null,"passord","Internkontrollsystem;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Digitalt skjema","2019-01-31T12:17:21","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Betaling av kontigent til barn og unge for aktiviteter ","Mandal","Kultur","Allmenn kultur",null,"Rådmann",null,"Nei","Sørge for at barn og unge i familier med økonomiske utfordringer kan delta på aktiviteter","Nødvendig for å oppfylle en avtale",null,"Barn under 18 år","10-50","Navn;#Adresse","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Andre","Utskrift i perm/mappe - nedlåst","Brukere med spesiell tilgang",null,null,"Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten","Saksbehandler makulerer",null,null,"Internkontrollsystem;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte",null,"2019-01-31T11:11:09","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Opptak til barnehageplass","Lindesnes","Oppvekst","Barnehage","ist everyday","Kommunalsjef","IST","Nei","Tildele barnehageplass","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Barnehageloven","Barn under 18 år;#Foreldre","over 1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#E-postadresse;#Fødselsnummer (11 siffer);#Kjønn;#Barn","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte;#Fagsystem","I fagsystemet","Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse  er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke",null,null,"Internkontrollsystem;#Rutinebeskrivelse;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Digitalt skjema","2019-04-01T11:13:39","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Kommunikasjon mellom barnehage/SFO og foresatte","Lindesnes","Oppvekst","Barnehage, SFO","ist direkte","Kommunalsjef","IST","Nei","Kommunikasjon mellom barnehage/SFO og foresatte for å ha en effektiv og forsvarlig drift","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Opplæringsloven og Barnehageloven","Barn under 18 år;#Foreldre","over 1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#E-postadresse;#Fødselsnummer (11 siffer);#Kjønn;#Statsborgerskap;#Barn;#Bilde","Ja- opplysninger om helseforhold;#Ja - Opplysninger som etter sin mengde eller art er følsomme","Den registrerte;#Pårørende;#Fagsystem;#Skole/Barnehage","I fagsystemet","Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse  er ikke gjennomført","Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten","Databehandler sletter",null,null,"Internkontrollsystem;#Rutinebeskrivelse;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring",null,"2019-04-01T11:38:36","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Bekymringsmelding","Mandal;#Marnardal;#Lindesnes","Helse og omsorg","Barnevern","Familia","Enhetsleder","Visma","Nei","Har barnet rett på tiltak etter Barnevernsloven","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Barnevernsloven","Barn;#Foreldre;#Andre","200-1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsnummer (11 siffer);#D-nummer;#Kjønn;#Statsborgerskap;#Ektefelle;#Samboer;#Barn;#Sivilstatus;#Helseopplysninger;#Diagnose;#Medisinering","Ja- opplysninger om helseforhold;#Ja - opplysninger om seksuelle forhold;#Ja - opplysninger om rasemessig eller etnisk bakgrunn;#Ja- opplysninger om at en person har vært mistenkt, siktet, tiltalt eller dømt for en straffbar handling;#Ja - Opplysninger som etter sin mengde eller art er følsomme","Den registrerte;#Pårørende;#Folkeregister;#Fagsystem;#NAV;#Fastlege;#Politi;#Skole","I fagsystemet;#I kommunens arkiv;#Utskrift i perm/mappe - nedlåst","Alle brukere av systemet;#IT-personell","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke",null,null,"Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Digitalt skjema","2019-02-04T10:55:17","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Søknad om tjeneste","Mandal;#Marnardal;#Lindesnes","Helse og omsorg","Barnevern","Familia","Enhetsleder","Visma","Nei","Rettigheter etter lov om Barnvern","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Barnevernloven\nForvaltningsloven","Barn;#Foreldre","50-200","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsnummer (11 siffer);#D-nummer;#Kjønn;#Statsborgerskap;#Ektefelle;#Samboer;#Barn;#Sivilstatus;#Helseopplysninger;#Diagnose;#Medisinering;#Kontonummer","Ja- opplysninger om helseforhold;#Ja - opplysninger om seksuelle forhold;#Ja - opplysninger om rasemessig eller etnisk bakgrunn;#Ja- opplysninger om at en person har vært mistenkt, siktet, tiltalt eller dømt for en straffbar handling;#Ja - Opplysninger som etter sin mengde eller art er følsomme","Den registrerte;#Pårørende;#Folkeregister;#Fagsystem;#NAV;#Fastlege;#Politi;#Skole","I fagsystemet","Alle brukere av systemet;#Kontorpersonale;#IT-personell","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke","Ingen utlevering til tredjepart",null,"Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Samtykkeskjema","2019-02-04T10:55:30","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Godkjenning av besøkshjem og fosterhjem","Mandal;#Marnardal;#Lindesnes","Helse og omsorg","Barnevern","Familia","Enhetsleder","Visma","Nei","Godkjenne familier for oppdrag som besøkshjem eller fosterhjem for det enkelte barn","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Barnevernloven","Barn;#Foreldre","200-1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#E-postadresse;#Fødselsnummer (11 siffer);#Kjønn;#Statsborgerskap;#Ektefelle;#Samboer;#Barn;#Sivilstatus;#Helseopplysninger;#Diagnose;#Medisinering;#Kontonummer","Ja- opplysninger om helseforhold;#Ja - opplysninger om seksuelle forhold;#Ja- opplysninger om at en person har vært mistenkt, siktet, tiltalt eller dømt for en straffbar handling;#Ja - Opplysninger som etter sin mengde eller art er følsomme","Den registrerte;#Folkeregister;#Fagsystem;#NAV;#Fastlege;#Politi","I fagsystemet;#Utskrift i perm/mappe - nedlåst","Alle brukere av systemet;#Kontorpersonale;#IT-personell","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke",null,null,"Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Taushetserklæring","2019-02-04T10:55:38","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Godkjenning av støttekontakt, tilsynsførere","Mandal;#Marnardal;#Lindesnes","Helse og omsorg","Barnevern","Familia","Enhetsleder","Visma","Nei","Godkjenne støttekontakter og tilsynsførere til det enkelte barn","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Barnevernloven\nForvaltningsloven","Barn;#Foreldre","50-200","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#E-postadresse;#Fødselsnummer (11 siffer);#D-nummer;#Kjønn;#Statsborgerskap;#Ektefelle;#Samboer;#Barn;#Sivilstatus;#Helseopplysninger;#Diagnose;#Medisinering;#Kontonummer","Ja- opplysninger om helseforhold;#Ja - opplysninger om seksuelle forhold;#Ja- opplysninger om at en person har vært mistenkt, siktet, tiltalt eller dømt for en straffbar handling;#Ja - Opplysninger som etter sin mengde eller art er følsomme","Den registrerte;#Folkeregister;#Fagsystem;#NAV;#Fastlege;#Politi","I fagsystemet;#Utskrift i perm/mappe - nedlåst","Alle brukere av systemet;#Kontorpersonale;#IT-personell","DPIA er gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke","Ingen utlevering til tredjepart",null,"Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Taushetserklæring","2019-02-04T10:56:02","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Administrere utlån av bøker og annet materiale","Mandal","Kultur","Bibliotek","Mikromarc","Enhetsleder","Bibliotekenes IT sentral","Ja (lenke til databehandleravtale vedlagt)","Holde oversikt over hvem som låner bøker og annet materiale på biblioteket","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Lov om folkebibliotek","Tjenestemottakere","over 1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsdato (6 siffer);#E-postadresse;#Kjønn","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte;#Fagsystem","I fagsystemet;#Annet - beskriv","Alle brukere av systemet","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse  er ikke gjennomført","Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten;#10 år","Saksbehandler makulerer;#Opplysningene slettes ikke",null,"tilgangsstyring;#passord","Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Registreringsskjema;#Digitalt skjema","2019-02-04T10:58:20","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Sende ut nyhetsbrev - sjekk med personvernombudet","Mandal","Kultur","Bibliotek","Mailchimp","Rådmann","Mailchimp","Nei","Spre informasjon om bibliotektjenesten","Samtykke (skal være aktivt, frivillig og informert - legg ved samtykkeskjema)",null,"Privatpersoner","50-200","Navn;#E-postadresse","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte","Annet - beskriv","Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse  er ikke gjennomført",{"$nulls":4},"Internkontrollsystem;#Meldesystem for avvik;#Tilgangsstyring","Digitalt skjema","2019-01-31T12:17:02","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Byggesaksbehandling","Kvinesdal;#Mandal","Plan, bygg og eiendom","Byggesak","Ephorte","Enhetsleder","Evry","Nei","Innhente opplysninger om tiltakshaver, naboer, ansvarshavende","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Plan og bygningsloven\nForvaltningsloven\nOffentlighetsloven","Brukere;#Ansatte;#Tidligere ansatte;#Privatpersoner;#Leverandører","over 1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#E-postadresse","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte;#Folkeregister;#Fagsystem","I fagsystemet","Alle brukere av systemet;#Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført",null,"Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke","Ingen utlevering til tredjepart",null,"Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Søknadsskjema;#Digitalt skjema;#Taushetserklæring","2019-02-05T13:30:07","Hege Fåland Ludviksen","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Behandle søknad om naboliste","Kvinesdal;#Mandal","Plan, bygg og eiendom","Byggesak, forurensning","Ephorte","Enhetsleder","Evry","Nei","Utføre en innbyggertjeneste for innbyggere som skal foreta endringer/utbygginger på eiendom.","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Matrikkelov §30\nPlan og bygningsloven\nForurensningsloven","Privatpersoner","over 1000","Navn;#Adresse","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte;#Fagsystem","I fagsystemet","Alle brukere av systemet;#Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført",null,"Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke","Ingen utlevering til tredjepart","Brannmur;#tilgangsstyring;#passord","Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Taushetserklæring","2019-02-05T13:30:58","Hege Fåland Ludviksen","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Søknad om utslippstillatelse fra bebyggelse for sanitært avløpsvann","Kvinesdal;#Mandal","Plan, bygg og eiendom","Byggesak, forurensning","Ephorte","Enhetsleder","Evry","Nei","Innhente opplysninger om tiltakshaver, ansvarshavende, naboer og brukere","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Plan- og bygningsloven\nForurensningsloven\nForvaltningsloven\nOffentlighetsloven","Brukere;#Privatpersoner;#Leverandører;#Andre","200-1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#E-postadresse","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte;#Folkeregister;#Fagsystem","I fagsystemet","Alle brukere av systemet;#Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført",null,"Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke","Ingen utlevering til tredjepart",null,"Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Søknadsskjema;#Digitalt skjema;#Taushetserklæring","2019-02-05T13:35:07","Hege Fåland Ludviksen","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Henvendelse til Familiesentere","Mandal","Helse og omsorg","Familiesenter","Winmed","Enhetsleder","CompuGroup Medical","Ja (lenke til databehandleravtale vedlagt)","Rett til psykisk helsehjelp for barn, unge og deres familie","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Lov om kommunale tjenester","Barn;#Foreldre","over 1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsnummer (11 siffer);#D-nummer;#Kjønn;#Statsborgerskap;#Ektefelle;#Samboer;#Barn;#Sivilstatus","Ja- opplysninger om helseforhold","Den registrerte;#Pårørende;#Folkeregister;#Fagsystem;#Fastlege;#Skole","I fagsystemet;#I kommunens arkiv;#Utskrift i perm/mappe - nedlåst","Brukere med spesiell tilgang;#Kontorpersonale;#IT-personell","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke","Ingen utlevering til tredjepart",null,"Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Samtykkeskjema;#Registreringsskjema;#Digitalt skjema","2019-02-04T10:58:48","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Grunnforurensning fra industri, virksomheter og privatpersoner","Mandal","Plan, bygg og eiendom","Forurensning","Ephorte","Enhetsleder","Evry","Nei","Innhente opplysninger om grunneiere, privatpersoner og virksomheter for å få oversikt over forurenset grunn, samt registrere opplysninger om forurenset grunn på eiendommer/grunneiere og varsle om dette.","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Forurensningsloven og forurensningsforskriften kap. 2.\nForvaltningsloven\nOffentlighetsloven","Ansatte;#Tidligere ansatte;#Privatpersoner;#Andre","200-1000","Navn;#Adresse","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Folkeregister;#Fagsystem","I fagsystemet;#Annet - beskriv","Alle brukere av systemet;#Brukere med spesiell tilgang;#Publikum;#Arkivpersonale;#IT-personell","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke","Ingen utlevering til tredjepart",null,"Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Taushetserklæring","2018-11-07T13:47:04","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Forurensning","Mandal","Plan, bygg og eiendom","Forurensning","Ephorte","Enhetsleder","Evry","Nei","Håndtere ulovlig forurensning, forsøpling mm.","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Forurensningsloven §7","Brukere;#Ansatte;#Tidligere ansatte;#Privatpersoner;#Andre","10-50","Navn;#Adresse","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Folkeregister;#Fagsystem","I fagsystemet","Alle brukere av systemet;#Brukere med spesiell tilgang;#Publikum;#Arkivpersonale;#IT-personell","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke","Ingen utlevering til tredjepart",null,"Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Taushetserklæring","2018-11-07T13:53:23","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Oversikt over nedgravde oljetanker ","Mandal","Plan, bygg og eiendom","Forurensning","Papirarkiv","Kommunalsjef",null,"Nei","Oversikt over nedgravde oljetanker for å forebygge eller redusere risiko for forurensning.","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Forskrift om tiltak for å motvirke fare for forurensning fra nedgravde oljetanker","Privatpersoner;#Andre","200-1000","Navn;#Adresse","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte","Utskrift i perm/mappe","Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse  er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke",null,null,"Internkontrollsystem;#Rutinebeskrivelse;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte",null,"2019-03-27T09:10:22","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Ledsakerbevis","Farsund","Helse og omsorg","Helse ","CosDoc","Enhetsleder","Acos","Nei","Tjenestemottaker søker om å ha med en person for veileding/støtte i kulturarrangementer\n","Samtykke (skal være aktivt, frivillig og informert - legg ved samtykkeskjema)","?","Tjenestemottakere","over 1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsnummer (11 siffer);#Helseopplysninger","Ja- opplysninger om helseforhold","Den registrerte","I fagsystemet","Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke","Underleverandører",null,"Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring",null,"2018-11-07T13:40:28","Linda Svendsen","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Søknad om kommunal helse og omsorgstjeneste","Mandal","Helse og omsorg","Helse og  omsorg","Gerica","Kommunalsjef","Tieto","Nei","Gi innbyggere riktig tjeneste til rett tid og på rett sted","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Lov om kommunale helse og omsorgstjenester","Tjenestemottakere","over 1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsnummer (11 siffer);#Kjønn;#Statsborgerskap;#Ektefelle;#Samboer;#Barn;#Sivilstatus;#Helseopplysninger;#Diagnose;#Medisinering","Ja- opplysninger om helseforhold","Den registrerte;#Pårørende;#Folkeregister;#Fagsystem;#Fastlege","I fagsystemet;#I kommunens arkiv;#Utskrift i perm/mappe - nedlåst","Brukere med spesiell tilgang;#Kontorpersonale;#IT-personell","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Saksbehandler makulerer;#Opplysningene slettes ikke",null,null,"Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Samtykkeskjema;#Søknadsskjema;#Digitalt skjema","2019-02-04T10:59:05","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Søknad om dag- og aktivitetstilbud","Mandal","Helse og omsorg","Helse og  omsorg","Gerica","Kommunalsjef","Tieto","Nei","Innbyggere med funksjonssvikt som har behov for hjelp til en aktiv og meningsfull hverdag i trygge omgivelser","Samtykke (skal være aktivt, frivillig og informert - legg ved samtykkeskjema)",null,"Tjenestemottakere","200-1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsnummer (11 siffer);#Kjønn;#Statsborgerskap;#Ektefelle;#Samboer;#Barn;#Sivilstatus;#Helseopplysninger;#Diagnose;#Medisinering","Ja- opplysninger om helseforhold","Den registrerte;#Pårørende;#Folkeregister;#Fagsystem;#Fastlege","I fagsystemet;#I kommunens arkiv","Brukere med spesiell tilgang;#IT-personell","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke",null,null,"Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Samtykkeskjema;#Søknadsskjema","2019-02-04T10:59:15","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Egenbetaling (inkludert vederlag) for kommunale tjenester","Mandal","Helse og omsorg","Helse og  omsorg","Gerica","Kommunalsjef","Tieto","Nei","Sikre riktig fakturagrunnlag på betalingstjenester innen Helse og omsorg","Nødvendig for å utføre en oppgave i offentlig interesse eller utøve offentlig myndighet","Forskrift om egenandel for kommunale helse- og omsorgstjenester","Tjenestemottakere","over 1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsnummer (11 siffer);#Ektefelle;#Samboer;#Sivilstatus","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte;#Pårørende;#Folkeregister;#Fagsystem;#NAV;#Skattedirektoratet","I fagsystemet;#Utskrift i perm/mappe - nedlåst","Brukere med spesiell tilgang;#IT-personell","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","10 år","Saksbehandler makulerer",null,null,"Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring",null,"2019-02-04T10:59:33","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Helsehjelp til pasienter som ikke har samtykkekompetanse og som motsetter seg helsehjelp","Mandal","Helse og omsorg","Helse og  omsorg","Gerica","Kommunalsjef","Tieto","Nei","Gi helsehjelp til pasienter som ikke har samtykkekompetanse og som motsetter seg helsehjelp","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Pasient- og brukerrettighetsloven kap. 4A\n","Tjenestemottakere","50-200","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsnummer (11 siffer);#Kjønn;#Statsborgerskap;#Ektefelle;#Samboer;#Barn;#Sivilstatus;#Helseopplysninger;#Diagnose;#Medisinering","Ja- opplysninger om helseforhold","Pårørende;#Fagsystem;#Fastlege","I fagsystemet","Brukere med spesiell tilgang;#IT-personell","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke",null,null,"Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Registreringsskjema","2019-02-04T10:59:41","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Rettsikkerhet ved bruk av tvang og makt overfor enkelte personer med psykisk utviklingshemning","Mandal","Helse og omsorg","Helse og  omsorg","Gerica","Kommunalsjef","Tieto","Nei","Hindre at personer med psykisk utviklingshemning utsetter seg selv eller andre for vesentlig skade og forbygge og begrense bruk av tvang og makt.","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Lov om kommunale helse og omsorgstjenester kap. 9","Tjenestemottakere","50-200","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsnummer (11 siffer);#Kjønn;#Statsborgerskap;#Ektefelle;#Samboer;#Barn;#Sivilstatus;#Helseopplysninger;#Diagnose;#Medisinering","Ja- opplysninger om helseforhold","Pårørende;#Fagsystem;#Fastlege","I fagsystemet","Brukere med spesiell tilgang;#IT-personell","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke",null,null,"Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Registreringsskjema","2019-02-04T10:59:48","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Helsestasjon - elektronisk journalsystem","Farsund","Helse og omsorg","Helsestasjon","CGM Helsestasjon","Enhetsleder","CompuGroup Medical Norway AS","Ja (lenke til databehandleravtale vedlagt)","Å ha et oppdatert elektronisk jounalsystem for helsestasjonen\n",null,"?","Barn;#Foreldre;#Skoleelever;#Ansatte","over 1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#E-postadresse;#Fødselsnummer (11 siffer);#D-nummer;#Kjønn;#Statsborgerskap;#Ektefelle;#Samboer;#Barn;#Helseopplysninger","Ja- opplysninger om helseforhold;#Ja - opplysninger om rasemessig eller etnisk bakgrunn;#Ja - Opplysninger som etter sin mengde eller art er følsomme","Den registrerte","I fagsystemet","Helsestasjon","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført",null,"Opplysningene slettes ikke",null,"totrinns pålogging","Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring",null,"2018-11-07T13:12:28","Linda Svendsen","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Svangerskapsoppfølging","Mandal","Helse og omsorg","Helsestasjon","Winmed","Enhetsleder","CompuGroup Medical","Ja (lenke til databehandleravtale vedlagt)","Forebyggende svangerskapsomsorg","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Lov om kommunale tjenester","Foreldre","over 1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsnummer (11 siffer);#Kjønn;#Statsborgerskap;#Ektefelle;#Samboer;#Barn;#Sivilstatus;#Helseopplysninger;#Diagnose;#Medisinering","Ja- opplysninger om helseforhold","Den registrerte;#Folkeregister;#Fagsystem","I fagsystemet;#Utskrift i perm/mappe - nedlåst","Brukere med spesiell tilgang;#Kontorpersonale;#IT-personell","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke","Ingen utlevering til tredjepart",null,"Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Registreringsskjema","2019-02-04T11:00:49","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Helsefremmende og forebyggende arbeid med barn, unge og deres familie","Mandal","Helse og omsorg","Helsestasjon","Winmed","Enhetsleder","CompuGroup Medical","Ja (lenke til databehandleravtale vedlagt)","Helsefremmende og forebyggende arbeid med barn, unge og deres familie","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Lov om kommunale helse og omsorgstjenester","Barn;#Foreldre;#Skoleelever","over 1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsnummer (11 siffer);#D-nummer;#Kjønn;#Statsborgerskap;#Ektefelle;#Samboer;#Barn;#Sivilstatus;#Helseopplysninger;#Diagnose;#Medisinering","Ja- opplysninger om helseforhold","Den registrerte;#Pårørende;#Folkeregister;#Fastlege","I fagsystemet;#I kommunens arkiv","Brukere med spesiell tilgang;#Kontorpersonale;#IT-personell","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke","Ingen utlevering til tredjepart",null,"Opplæring av ansatte","Samtykkeskjema;#Digitalt skjema","2019-02-04T11:00:57","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Søknad om hjelpemidler","Mandal","Helse og omsorg","Helsestasjon","Gerica","Kommunalsjef","Tieto","Nei","Formidle hjelpemidler til barn og unge med funksjonsnedsettelse","Samtykke (skal være aktivt, frivillig og informert - legg ved samtykkeskjema)","Lov om kommunale helse og omsorgstjenester","Barn;#Skoleelever","over 1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsnummer (11 siffer)",null,"Den registrerte;#Pårørende;#Folkeregister;#Fagsystem;#NAV;#Fastlege;#Skole",null,"Brukere med spesiell tilgang;#Kontorpersonale;#IT-personell","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke",null,null,"Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Samtykkeskjema;#Søknadsskjema;#Digitalt skjema","2019-02-04T11:01:02","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Administrering av arrangement","Mandal","Kultur","Kultur","DX Pos og DX","Enhetsleder","Digital EXE (DX)","Nei","Administrering av arrangement, billettsalg, oppgjør, oversikt over solgte billetter, refundere billetter, informere om avlysning, endringer ol","Nødvendig for å utføre en oppgave i offentlig interesse eller utøve offentlig myndighet",null,"Privatpersoner;#Leverandører","over 1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#E-postadresse;#Kontonummer","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte","I fagsystemet","Alle brukere av systemet","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse  er ikke gjennomført","Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten","Opplysningene slettes ikke",null,"tilgangsstyring;#passord","Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Digitalt skjema","2019-01-31T12:35:23","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Registrering personer som ønsker informasjon om arrangement i regi av Buen","Mandal","Kultur","Kultur","Expression Engine, Mailchimp, Facebook, Google Analytics","Enhetsleder","Tress Design","Nei","Markedsføre og informere om arrangement i regi av Buen","Nødvendig for å utføre en oppgave i offentlig interesse eller utøve offentlig myndighet",null,"Privatpersoner","over 1000","Navn;#E-postadresse","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte","Annet - beskriv","Alle brukere av systemet","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse  er ikke gjennomført",null,"Opplysningene slettes ikke","Underleverandører",null,"Internkontrollsystem;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Digitalt skjema","2019-01-31T12:59:10","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Administrering utleie av Mandalshallen og Svømmehallen","Mandal","Kultur","Kultur, idrett og fritid","Sak- og arkivsystem","Enhetsleder",null,"Nei","Administrering av utleie; Mandalshallen og Svømmehallen","Nødvendig for å utføre en oppgave i offentlig interesse eller utøve offentlig myndighet",null,"Privatpersoner;#Andre","10-50","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#E-postadresse","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte","Annet - beskriv","Alle brukere av systemet","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse  er ikke gjennomført","10 år","Saksbehandler sletter","Ingen utlevering til tredjepart",null,"Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte",null,"2019-01-22T10:30:27","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Kameraovervåking av bygg innvendig og utvendig Mandalshallen og Svømmehallen","Mandal","Kultur","Kultur, idrett og fritid","Jan Gunna sjekker","Kommunalsjef","Elektro Sør","Ja (lenke til databehandleravtale vedlagt)","Forebygge og avdekke hærværk, tyveri og voldsepisoder. ","Nødvendig for å ivareta legitime interesser",null,"Barn under 18 år;#Foreldre;#Skoleelever;#Brukere;#Ansatte;#Privatpersoner;#Leverandører;#Andre","over 1000","Bilde","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte","I fagsystemet","Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse  er ikke gjennomført","Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten","Databehandler sletter","Ingen utlevering til tredjepart","Fysisk sikring av lokaler","Internkontrollsystem;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte",null,"2019-01-31T08:48:22","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Kameraovervåking i bassengene i Svømmehallen","Mandal","Kultur","Kultur, idrett og fritid","Swim eye","Kommunalsjef","Davo AS","Nei","Avverge drukning (bildene lagres inntil 7 dager og blir deretter automatisk slettet)","Nødvendig for å beskytte vitale interesser",null,"Barn under 18 år;#Foreldre;#Skoleelever;#Brukere;#Ansatte;#Privatpersoner;#Andre","over 1000","Bilde","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte","I fagsystemet","Alle brukere av systemet","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse  er ikke gjennomført",null,"Databehandler sletter","Ingen utlevering til tredjepart","Fysisk sikring av lokaler","Internkontrollsystem;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte",null,"2019-02-04T15:17:56","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Registrering av kundekort","Mandal","Kultur","Kultur, idrett og fritid","Frontline","Kommunalsjef","Office Link","Nei","Forenkling av billettsalg","Nødvendig for å beskytte vitale interesser",null,"Brukere","over 1000","Navn;#Telefonnummer","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte","I fagsystemet","Alle brukere av systemet","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse  er ikke gjennomført","10 år","Saksbehandler sletter",null,"Fysisk sikring av lokaler;#passord","Internkontrollsystem;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring",null,"2019-01-31T09:25:15","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Påmelding til babysvømming","Mandal","Kultur","Kultur, idrett og fritid","One Drive","Rådmann","Office","Nei","Gi tilbud om babysvømming","Nødvendig for å utføre en oppgave i offentlig interesse eller utøve offentlig myndighet",null,"Barn under 18 år;#Foreldre","0-10","Navn;#Telefonnummer;#Fødselsdato (6 siffer);#E-postadresse","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte;#Pårørende",null,"Alle brukere av systemet","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse  er ikke gjennomført","Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten","Saksbehandler sletter;#Saksbehandler makulerer","Ingen utlevering til tredjepart","Fysisk sikring av lokaler","Opplæring av ansatte","Registreringsskjema","2019-01-31T09:37:14","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Administrere og drifte undervisningstilbud for kulturskolen","Mandal","Kultur","Kulturskole","SpeedAdmin","Enhetsleder","Speedware","Nei","Gi et undervisningstilbud til elever, fordele lærerressurser, timeplan, lokaler og grunnlag for fakturering","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Lov om grunnskole par 13-6 (Opplæringsloven)","Barn under 18 år;#Foreldre;#Ansatte;#Tidligere ansatte;#Andre","over 1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#E-postadresse;#Fødselsnummer (11 siffer);#Kjønn","Ja- opplysninger om helseforhold","Den registrerte;#Pårørende","I fagsystemet","Brukere med spesiell tilgang",null,null,"10 år","Opplysningene slettes ikke",null,"tilgangsstyring;#passord","Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Digitalt skjema","2019-01-31T10:04:41","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["LRMS Legemiddelassistert rehabilitering (LAR)","Mandal","Helse","LAR","Gerica","Rådmann","Tieto","Nei","Å gi rusmiddelavhengige et lovpålagt tilbud om LAR","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","??","Pasienter;#Ansatte;#Tidligere ansatte","200-1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsdato (6 siffer);#Personnummer (11 siffer);#Ektefelle;#Samboer;#Barn;#Sivilstatus;#Helseopplysninger;#Diagnose;#Medisinering","Ja- opplysninger om helseforhold;#Ja- opplysninger om at en person har vært mistenkt, siktet, tiltalt eller dømt for en straffbar handling","Den registrerte;#Fastlege","I fagsystemet;#Utskrift i perm/mappe - nedlåst","Alle brukere av systemet;#Brukere med spesiell tilgang;#IT-personell","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er gjennomført","Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke","Ingen utlevering til tredjepart","Brannmur;#Virusprogram;#tilgangsstyring;#passord;#sporing av endringer","Opplæring av ansatte","Taushetserklæring","2018-10-19T10:18:49","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["LRMS Legevakt - øyeblikkelig helsehjelp","Mandal","Helse","Legevakt","System X","Rådmann","Hove Medical Systems","Nei","Tilby øyeblikkelig helsehjelp til personer som oppholder seg i kommunene legevakten dekker","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt",null,"Pasienter;#Ansatte;#Tidligere ansatte","over 1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsdato (6 siffer);#Personnummer (11 siffer);#D-nummer;#Kjønn;#Statsborgerskap;#Ektefelle;#Samboer;#Barn;#Sivilstatus;#Helseopplysninger;#Diagnose;#Medisinering;#Kontonummer;#Bilde","Ja- opplysninger om helseforhold;#Ja - opplysninger om seksuelle forhold","Den registrerte;#Pårørende;#Folkeregister;#NAV;#Fastlege;#Politi","I fagsystemet;#Utskrift i perm/mappe - nedlåst","Alle brukere av systemet;#Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke","Ingen utlevering til tredjepart","Brannmur;#Virusprogram;#tilgangsstyring;#passord;#sporing av endringer","Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Taushetserklæring","2018-10-25T13:41:27","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["LRMS - legevakt - øyeblikkelig helsehjelp - statistikk","Mandal","Helse","Legevakt","Bliksund web, HOD","Rådmann","Bliksund, HOD","Nei","Kontroll på om en oppfyller lovens krav til responstid.\nFor å utvikle bedre tjenester.","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","?","Pasienter","over 1000","Kjønn","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte","I fagsystemet","Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","?","Opplysningene slettes ikke","Ingen utlevering til tredjepart","Brannmur;#Virusprogram;#tilgangsstyring;#passord","Tilgangsstyring","Taushetserklæring","2018-10-19T09:27:15","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["LRMS legevakt - øyeblikkelig helsehjelp - lydlogg","Mandal","Helse","Legevakt","HOD","Rådmann","Hod","Nei","Lydlogg er en del av pasientens journal. Dokumentasjon av kommunikasjon mellom pasient og helsearbeider pr tlf.","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Akuttmedisinforskriften","Pasienter;#Ansatte","over 1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsdato (6 siffer);#Personnummer (11 siffer);#D-nummer;#Kjønn;#Statsborgerskap;#Ektefelle;#Samboer;#Barn;#Sivilstatus;#Helseopplysninger;#Diagnose;#Medisinering","Ja- opplysninger om helseforhold;#Ja - opplysninger om seksuelle forhold;#Ja - opplysninger om rasemessig eller etnisk bakgrunn;#Ja - opplysninger om politisk, filosofisk eller religiøs oppfatning;#Ja- opplysninger om at en person har vært mistenkt, siktet, tiltalt eller dømt for en straffbar handling","Den registrerte","I fagsystemet;#På minnepinne","Brukere med spesiell tilgang;#IT-personell","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Lydlogg sjekk lagring?\nLagres på minnepinne til innsyn er håndtert og slettes etter dette. Hvordan?","Opplysningene slettes ikke","Ingen utlevering til tredjepart","Brannmur;#Virusprogram;#kryptering;#tilgangsstyring;#passord","Tilgangsstyring","Taushetserklæring","2018-10-19T09:41:57","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["LRMS legevakt - øyeblikkelig helsehjelp - utfakturering og innbetaling","Mandal","Helse","Legevakt","Pasientsky","Rådmann","Melin Collectors","Nei","Ivareta Lindesnesregionens Medisinske senters økonomiske interesse","Nødvendig for å oppfylle en avtale","?","Pasienter;#Ansatte;#Tidligere ansatte","over 1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsdato (6 siffer);#Personnummer (11 siffer);#D-nummer","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte","I fagsystemet","Alle brukere av systemet;#Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført"," 10 år???","Opplysningene slettes ikke","Ingen utlevering til tredjepart","Brannmur;#Virusprogram;#tilgangsstyring;#passord;#sporing av endringer","Tilgangsstyring","Taushetserklæring","2018-10-19T09:54:25","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Søknad om økonomisk sosialhjelp","Mandal","Helse og omsorg","NAV","Velferd","Enhetsleder","Visma","Ja (lenke til databehandleravtale vedlagt)","Sikre livsopphold til innbyggere over 18 år","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Lov om sosiale tjenester i NAV","Brukere","over 1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsnummer (11 siffer);#Kjønn;#Ektefelle;#Samboer;#Barn;#Sivilstatus;#Kontonummer","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte;#Fagsystem;#NAV","I fagsystemet;#I kommunens arkiv","Alle brukere av systemet;#Kontorpersonale","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke",null,null,"Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Personvernerklæring;#Søknadsskjema","2019-02-04T11:02:41","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Søknad om nødbolig","Mandal","Helse og omsorg","NAV","Velferd","Enhetsleder","Visma","Nei","Skaffe tak over hode til bostedsløse","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Lov om sosiale tjenester i NAV","Brukere","10-50","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsnummer (11 siffer);#Kjønn;#Ektefelle;#Samboer;#Barn","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte","I fagsystemet;#I kommunens arkiv","Alle brukere av systemet;#Kontorpersonale","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke",null,null,"Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Personvernerklæring;#Søknadsskjema","2019-02-04T11:02:50","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Søknad om økonomisk råd og veiledning","Mandal","Helse og omsorg","NAV","Velferd","Enhetsleder","Visma","Nei","Bedre økonomisk oversikt og styring til brukere","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Lov om sosiale tjenester i NAV","Tjenestemottakere","50-200","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsnummer (11 siffer);#Kjønn;#Statsborgerskap;#Ektefelle;#Samboer;#Barn;#Sivilstatus;#Helseopplysninger;#Medisinering;#Kontonummer","Ja- opplysninger om helseforhold","Den registrerte;#Folkeregister;#Fagsystem;#NAV","I fagsystemet;#I kommunens arkiv","Alle brukere av systemet;#Kontorpersonale","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke",null,null,"Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Personvernerklæring;#Søknadsskjema","2019-02-04T11:02:56","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Søknad om gjeldsrådgivning","Mandal","Helse og omsorg","NAV","Velferd","Enhetsleder","Visma","Nei","Gi bistand ved gjeldsutfordringer","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Gjeldsordningsloven","Tjenestemottakere","50-200","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsnummer (11 siffer);#Kjønn;#Statsborgerskap;#Ektefelle;#Samboer;#Barn;#Sivilstatus;#Helseopplysninger;#Medisinering;#Kontonummer","Ja- opplysninger om helseforhold","Den registrerte;#Fagsystem;#NAV;#Skattedirektoratet","I fagsystemet;#I kommunens arkiv;#Utskrift i perm/mappe - nedlåst","Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Saksbehandler makulerer",null,null,"Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Samtykkeskjema;#Personvernerklæring;#Søknadsskjema","2019-02-04T11:03:01","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Søknad om omsorgsplass rusmisbrukere","Mandal","Helse og omsorg","NAV","Velferd","Enhetsleder","Visma","Nei","Bidra til begrensning eller opphør av rusmisbruk","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Lov om kommunale helse og omsorgstjenester","Brukere","10-50","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsnummer (11 siffer);#Kjønn;#Statsborgerskap;#Ektefelle;#Samboer;#Barn;#Sivilstatus;#Helseopplysninger;#Diagnose;#Medisinering","Ja- opplysninger om helseforhold;#Ja- opplysninger om at en person har vært mistenkt, siktet, tiltalt eller dømt for en straffbar handling","Den registrerte;#Pårørende;#Fagsystem;#NAV;#Fastlege;#Politi",null,"Alle brukere av systemet;#Kontorpersonale","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke",null,null,"Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Samtykkeskjema;#Registreringsskjema","2019-02-04T11:03:08","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Vedtak om tvangsplassering av gravide rusmisbrukere","Mandal","Helse og omsorg","NAV","Velferd","Enhetsleder","Visma","Nei","Hindre skade på ufødt barn","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Lov om kommunale helse og omsorgstjenester","Brukere","10-50","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsnummer (11 siffer);#Kjønn;#Statsborgerskap;#Ektefelle;#Samboer;#Barn;#Sivilstatus;#Helseopplysninger;#Diagnose;#Medisinering","Ja- opplysninger om helseforhold","Pårørende;#Fagsystem;#NAV;#Fastlege;#Politi","I fagsystemet;#I kommunens arkiv","Alle brukere av systemet;#Kontorpersonale","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Etter arkivloven",{"$nulls":3},"Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring",null,"2019-02-04T11:03:21","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Vedtak om etablering av flyktninger","Mandal","Helse og omsorg","NAV","Flyktning","Enhetsleder","Visma","Nei","Bidra til en god etablering av flyktninger i Mandal kommune","Nødvendig for å oppfylle en avtale","Integreringsplanen - vedtatt av Mandal bystyre","Tjenestemottakere","200-1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsnummer (11 siffer);#Kjønn;#Statsborgerskap;#Ektefelle;#Samboer;#Barn;#Sivilstatus;#Kontonummer","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte;#Fagsystem","I fagsystemet;#I kommunens arkiv","Alle brukere av systemet","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke",null,null,"Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring",null,"2019-02-04T11:03:36","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Søknad om introduksjonsprogram for flyktninger","Mandal","Helse og omsorg","NAV","Flyktning","Enhetsleder","Visma","Nei","Vurdering av rett til å delta i introduksjonsprogrammet","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Lov om introduksjonsordning og norsk opplæring for nyankomne innvandrere","Tjenestemottakere","200-1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsnummer (11 siffer);#Kjønn;#Statsborgerskap;#Ektefelle;#Samboer;#Barn;#Sivilstatus;#Kontonummer","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte;#Fagsystem","I fagsystemet;#I kommunens arkiv","Alle brukere av systemet","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke",null,null,"Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Samtykkeskjema;#Søknadsskjema","2019-02-04T11:03:43","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Søknad om tilskudd til flyktninger med nedsatt funksjonsevne eller adferdsvansker","Mandal","Helse og omsorg","NAV","Flyktning, Ephorte","Enhetsleder","Visma, Evry","Nei","Innhenter opplysninger fra flyktninger inkludert samtykke, og aktuelle instanser. IMDI behandler søknaden og fatter vedtak om ekstra økonomisk tilskudd. Tilskuddet fordeles via NAV til kommunale enheter, som organiserer et styrket tilbud til aktuell flyktning. Tilskuddet skal bidra til raskere bosetting av flyktninger med alvorlige, kjente funksjonsnedsettelser og/eller adferdsvansker.","Nødvendig for å utføre en oppgave i offentlig interesse eller utøve offentlig myndighet","Rundskriv 03/2018 -om tilskuddsordning for personer med nedsatt funksjonsevne","Tjenestemottakere","10-50","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsnummer (11 siffer);#Kjønn;#Statsborgerskap;#Ektefelle;#Samboer;#Barn;#Helseopplysninger;#Diagnose","Ja- opplysninger om helseforhold","Den registrerte;#Pårørende;#Fagsystem;#Fastlege;#Skole","I fagsystemet;#I kommunens arkiv;#Utskrift i perm/mappe","Alle brukere av systemet","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Saksbehandler makulerer;#Opplysningene slettes ikke",null,null,"Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Samtykkeskjema;#Søknadsskjema","2019-02-04T11:04:36","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Søknad om egenmeldinger, permisjoner og hjemme med sykt barn for flytkninger i introduksjonsprogrammet","Mandal","Helse og omsorg","NAV","Flyktning","Enhetsleder","Visma","Nei","Lære introduksjonsdeltakerne om retningslinjer i norsk arbeidsliv","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Lov om introduksjonsordning og norskopplæring for nyankomne innvandrere","Tjenestemottakere","200-1000","Navn;#Adresse;#Fødselsnummer (11 siffer);#Barn","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte;#Fagsystem;#Fastlege","I fagsystemet;#I kommunens arkiv","Alle brukere av systemet","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke",null,null,"Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Søknadsskjema","2019-02-04T11:04:43","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Søknad om deltakelse i Kvalifiseringsprogrammet","Mandal","Helse og omsorg","NAV","Flyktning","Enhetsleder","Visma","Nei","Vurdere rett til deltakelse i Kvalifiseringsprogrammet","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Lov om sosiale tjenester i NAV\nNAV-loven","Tjenestemottakere","50-200","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsnummer (11 siffer);#Kjønn;#Barn;#Kontonummer","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte;#Fagsystem;#NAV","I fagsystemet;#I kommunens arkiv","Alle brukere av systemet;#Kontorpersonale","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke",null,null,"Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Samtykkeskjema;#Søknadsskjema","2019-02-04T11:04:51","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Søknad om permisjoner, egenmeldinger og hjemme med sykt barn for deltakere i Kvalifiseringsprogrammet","Mandal","Helse og omsorg","NAV","Flyktning","Enhetsleder","Visma","Nei","Lære deltakerne om regler i norsk arbeidsliv","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Lov om sosiale tjenester i NAV","Tjenestemottakere","50-200","Navn;#Adresse;#Fødselsnummer (11 siffer);#Kjønn;#Barn","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte;#Fagsystem;#NAV","I fagsystemet;#I kommunens arkiv","Alle brukere av systemet;#Kontorpersonale","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke",null,null,"Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Søknadsskjema;#Registreringsskjema","2019-02-04T11:04:59","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Oppmåling av eiendom","Mandal","Plan, bygg og eiendom","Oppmåling","Ephorte","Enhetsleder","Evry","Nei","Fradele eiendom og avklare grenser.","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Oppmålingsloven\n","Ansatte;#Tidligere ansatte;#Privatpersoner","over 1000","Navn;#Adresse","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte;#Folkeregister;#Fagsystem",null,"Alle brukere av systemet;#Brukere med spesiell tilgang;#Arkivpersonale;#IT-personell","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke","Ingen utlevering til tredjepart",null,"Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Taushetserklæring","2018-11-07T13:58:50","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Planarbeid","Mandal","Plan, bygg og eiendom","Planarbeid","Ephorte","Enhetsleder","Evry","Nei","Innhente opplysninger fra berørte grunneiere, brukere og interesseorganisasjoner som kan ha betydning for planarbeidet eller har betydning for berørtes interesser.","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Plan og bygningsloven","Skoleelever;#Brukere;#Privatpersoner","over 1000","Navn;#Adresse;#E-postadresse","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Folkeregister;#Fagsystem","I fagsystemet;#Utskrift i perm/mappe","Alle brukere av systemet;#Brukere med spesiell tilgang;#Publikum;#Arkivpersonale;#IT-personell","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke","Ingen utlevering til tredjepart",null,"Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Taushetserklæring","2018-11-07T13:04:39","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Kartlegge behov for spesialpedagogisk tilrettelegging","Mandal","Oppvekst","PPT","HK Oppvekst","Kommunalsjef","HK Data","Nei","Sikre et forsvarlig undervisningstilbud til elever med særskilte behov","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Opplæringsloven","Barn under 18 år;#Skoleelever","200-1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsnummer (11 siffer);#D-nummer;#Kjønn;#Helseopplysninger;#Diagnose;#Medisinering","Ja- opplysninger om helseforhold","Den registrerte;#Pårørende;#Fastlege/Spesialisthelsetjeneste;#Skole/Barnehage","I fagsystemet;#Utskrift i perm/mappe - nedlåst","Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse  er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke","Ingen utlevering til tredjepart",null,"Internkontrollsystem;#Rutinebeskrivelse;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring",null,"2019-03-07T09:20:37","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Ansettelser","Mandal","Personal","Rekruttering","Ephorte","Rådmann","Evry","Nei","Rekruttere kompetente ansatte i organisasjonen","Samtykke (skal være aktivt, frivillig og informert - legg ved samtykkeskjema)","Personvernforordningen kap. 6.1 A","Ansatte;#Tidligere ansatte;#Privatpersoner","over 1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsdato (6 siffer);#E-postadresse;#Kjønn;#Statsborgerskap","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte","I fagsystemet","Brukere med spesiell tilgang;#Arkivpersonale;#IT-personell","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke","Ingen utlevering til tredjepart",null,"Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Digitalt skjema;#Taushetserklæring","2018-11-15T10:50:15","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Skole - lesetrening","Mandal","Oppvekst","Skole","Aski Raski","Kommunalsjef","Aski Raski","Nei","Tilpasset leseopplæring","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Opplæringsloven","Skoleelever;#Ansatte","10-50","Navn;#E-postadresse","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte;#Fagsystem","I fagsystemet","Alle brukere av systemet","DPIA er gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten","Databehandler sletter","Ingen utlevering til tredjepart",null,"Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Taushetserklæring","2018-11-02T13:04:15","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Skole - biblioteksystem","Mandal","Oppvekst","Skole","Bibsys","Kommunalsjef","Bibsys","Nei","Er dette erstattet av Micromarc? Annika/Lars sjekker","Nødvendig for å utføre en oppgave i offentlig interesse eller utøve offentlig myndighet",null,"Ansatte","10-50","Navn;#E-postadresse;#Fødselsnummer (11 siffer)","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Fagsystem","I fagsystemet","Alle brukere av systemet","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten","Databehandler sletter","Ingen utlevering til tredjepart",null,"Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Taushetserklæring","2018-11-02T13:27:24","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Skole - kartlegging og rapportering av elevers opplæring","Mandal","Oppvekst","Skole",null,"Kommunalsjef","Conexus AS","Nei","Tilpasset opplæring","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Opplæringsloven","Skoleelever;#Ansatte","over 1000","Navn;#E-postadresse;#Fødselsnummer (11 siffer)","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Fagsystem","I fagsystemet","Alle brukere av systemet","DPIA er ikke gjennomført",null,"Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten","Databehandler sletter","Ingen utlevering til tredjepart",null,"Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Databehandleravtale;#Taushetserklæring","2019-01-11T10:36:28","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Skole - analysering av elevenes resultater","Mandal","Oppvekst","Skole","Conexus Insight","Kommunalsjef","Conexus AS","Nei","Analysere elevers resultater for å forbedre det pedagogiske arbeidet på skolen","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Opplæringsloven","Ansatte","10-50","Navn;#E-postadresse","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Fagsystem","I fagsystemet","Alle brukere av systemet","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten","Databehandler sletter",null,null,"Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Taushetserklæring","2018-11-02T13:47:45","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Skole - gi tilgang til læringsressurser","Mandal","Oppvekst","Skole","Cappelen Damm undervisning","Enhetsleder","Cappelen Damm AS","Nei","Undervisning","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Opplæringsloven","Ansatte","10-50","Navn;#E-postadresse","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte","I fagsystemet","Alle brukere av systemet","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten","Saksbehandler avslutter;#Databehandler sletter","Ingen utlevering til tredjepart",null,"Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Taushetserklæring","2018-11-02T14:30:34","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Skole - Smart Øving","Mandal","Oppvekst","Skole","Multi Smart Øving","Kommunalsjef","Gyldendal Norsk Forlag AS","Nei","Tilpasset opplæring","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Opplæringsloven","Skoleelever;#Ansatte","200-1000","Navn;#E-postadresse","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Fagsystem","I fagsystemet","Alle brukere av systemet","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten","Databehandler sletter","Ingen utlevering til tredjepart",null,"Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Taushetserklæring","2018-11-02T14:47:36","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Skole - Smart Bok","Mandal","Oppvekst","Skole","Gyldendal Norsk Forlag AS","Kommunalsjef","Gyldendal Norsk Forlag AS","Nei","Tilpasset opplæring","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Opplæringsloven","Skoleelever;#Ansatte","50-200","Navn;#E-postadresse","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Fagsystem","I fagsystemet","Alle brukere av systemet","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten","Databehandler sletter","Ingen utlevering til tredjepart",null,"Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Taushetserklæring","2018-11-02T14:52:18","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Skole - Salaby læringsressurs","Mandal","Oppvekst","Skole","Gyldendal Salaby","Kommunalsjef","Gyldendal Norsk Forlag AS","Nei","Tilpasset opplæring","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Opplæringsloven","Skoleelever;#Ansatte","50-200","Navn;#E-postadresse","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Fagsystem",null,"Alle brukere av systemet","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten","Databehandler sletter","Ingen utlevering til tredjepart",null,"Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Taushetserklæring","2018-11-02T14:56:13","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Skole - Smart Vurdering","Mandal","Oppvekst","Skole","Gyldendal ","Kommunalsjef","Gyldendal Norsk Forlag AS","Nei","tilpasset opplæring","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","opplæringsloven","Skoleelever;#Ansatte","over 1000","Navn;#E-postadresse","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Fagsystem","I fagsystemet","Alle brukere av systemet","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten","Databehandler sletter","Ingen utlevering til tredjepart",null,"Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Taushetserklæring","2018-11-02T15:02:55","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Skole - nettportal","Farsund","Oppvekst","Skole","Klassetrivsel.no","Enhetsleder","Skolevisjoner AS","Ja (lenke til databehandleravtale vedlagt)","Gjennomføre ett ubegrenset antall trivselsundersøkelser i avtaleperioden","Samtykke (skal være aktivt, frivillig og informert - legg ved samtykkeskjema)","?","Skoleelever;#Ansatte","200-1000","Navn;#E-postadresse","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte","I fagsystemet","Lærere","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten","Databehandler sletter","Underleverandører","totrinns pålogging","Opplæring av ansatte",null,"2018-11-07T10:22:26","Linda Svendsen","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Skole - nettportal","Farsund","Oppvekst","Skole","IKT-plan.no","Enhetsleder","Utdanningsdirektoratet","Ja (lenke til databehandleravtale vedlagt)","Gi lærere anledning til å få \"lokal\" variant av iktplan.no","Samtykke (skal være aktivt, frivillig og informert - legg ved samtykkeskjema)","?","Ansatte","200-1000","Navn;#E-postadresse","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte","I fagsystemet","Lærere","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten","Databehandler sletter","Underleverandører","totrinns pålogging","Opplæring av ansatte",null,"2018-11-07T10:38:19","Linda Svendsen","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Skole - nettportal","Farsund","Oppvekst","Skole","Kurs.udir.no","Enhetsleder","Utdanningsdirektoratet","Ja (lenke til databehandleravtale vedlagt)","Tilby målgruppen kompetanseheving","Samtykke (skal være aktivt, frivillig og informert - legg ved samtykkeskjema)","?","Ansatte","50-200","Navn;#E-postadresse","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte","I fagsystemet","Lærere","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført",null,"Saksbehandler sletter;#Databehandler sletter","Underleverandører","totrinns pålogging","Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring",null,"2018-11-07T12:51:27","Linda Svendsen","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Skole - nettportal","Farsund","Oppvekst","Skole","iktipraksis.no","Enhetsleder","Utdanningsdirektoratet","Ja (lenke til databehandleravtale vedlagt)","Dele læringsopplegg, blogginnlegg og studentoppgaver\n","Samtykke (skal være aktivt, frivillig og informert - legg ved samtykkeskjema)","?","Skoleelever;#Ansatte","200-1000","Navn;#E-postadresse","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte","I fagsystemet","Alle brukere av systemet","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten","Saksbehandler sletter;#Databehandler sletter",null,null,"Opplæring av ansatte",null,"2018-11-07T12:56:21","Linda Svendsen","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Skole - nettportal","Farsund","Oppvekst","Skole","etwinning.no","Enhetsleder","Utdanningsdirektoratet","Ja (lenke til databehandleravtale vedlagt)","Søke om deltagelse på seminarer og konferanser, og dele læringsopplegg\n","Samtykke (skal være aktivt, frivillig og informert - legg ved samtykkeskjema)","?","Ansatte","50-200","Navn;#E-postadresse","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte","I fagsystemet","Lærere","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten",null,"Underleverandører","totrinns pålogging","Opplæring av ansatte",null,"2018-11-07T13:02:26","Linda Svendsen","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Skole - nettportal","Farsund","Oppvekst","Skole","flexite!exam","Enhetsleder","Utdanningsdirektoratet","Ja (lenke til databehandleravtale vedlagt)","Gi skoleledere tilgang til resultater fra egne lærere, gi lærere tilgang til egne prøver, prøvehistorikk og resultater fra tilhørende elever, gi elever tilgang til egne prøver og prøvehistorikk\n","Samtykke (skal være aktivt, frivillig og informert - legg ved samtykkeskjema)","?","Skoleelever;#Ansatte","200-1000","Navn;#E-postadresse","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte","I fagsystemet","Lærere;#Elever","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten","Saksbehandler sletter;#Databehandler sletter",null,"totrinns pålogging","Opplæring av ansatte",null,"2018-11-07T13:04:47","Linda Svendsen","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Skole - læringsplattform","Mandal","Oppvekst","Skole","Its learning","Kommunalsjef","Its learning","Ja (lenke til databehandleravtale vedlagt)","Digital kommunikasjon mellom elev og lærer","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Lærerplan for grunnskolen","Skoleelever","over 1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsdato (6 siffer);#E-postadresse;#Bilde","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte","I fagsystemet;#Utskrift i perm/mappe","Alle brukere av systemet","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse  er ikke gjennomført","Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten","Saksbehandler sletter;#Saksbehandler makulerer","Ingen utlevering til tredjepart",null,"Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Databehandleravtale","2019-02-04T11:07:38","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Kartlegging av elever","Mandal","Oppvekst","Skole","Eportal Fagbokforlaget","Kommunalsjef","Vigmostad og Bjørke AS Fagbokforlaget","Ja (lenke til databehandleravtale vedlagt)","Tilpasset opplæring","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Opplæringsloven","Skoleelever","over 1000","Navn;#Fødselsnummer (11 siffer)","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Fagsystem","I fagsystemet","Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse  er ikke gjennomført","Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten","Databehandler sletter",null,null,"Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring",null,"2019-01-24T12:01:24","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Tilgang til lydbøker","Mandal","Oppvekst","Skole","Statped skole lydbok","Kommunalsjef","Statped","Nei","Tilgang til hjelpemiddel for elever med særskilte behov","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Opplæringsloven","Skoleelever","10-50","Navn;#Telefonnummer;#E-postadresse;#Fødselsnummer (11 siffer);#Diagnose","Ja- opplysninger om helseforhold","Den registrerte;#Fastlege/Spesialisthelsetjeneste","I fagsystemet","Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse  er ikke gjennomført","Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten","Saksbehandler sletter",null,null,"Internkontrollsystem;#Rutinebeskrivelse;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring",null,"2019-03-07T08:54:09","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Skoleadministrasjon","Lindesnes","Oppvekst","Skole","ist everyday","Rådmann","IST","Nei","Administrere informasjon om barn i skolepliktig alder inkludert rapportering til VIGO (opptak til videregående skole), PAS (nasjonale prøver) og GSI (statistikk)","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Opplæringsloven","Barn under 18 år;#Foreldre;#Skoleelever","over 1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#E-postadresse;#Fødselsnummer (11 siffer);#Kjønn;#Statsborgerskap;#Ektefelle;#Samboer;#Barn;#Helseopplysninger","Ja- opplysninger om helseforhold","Den registrerte;#Fagsystem;#Skole/Barnehage","I fagsystemet","Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er gjennomført -ikke nødvendig med DPIA","Etter arkivloven;#Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten","Databehandler sletter",null,null,"Internkontrollsystem;#Rutinebeskrivelse;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Digitalt skjema","2019-04-01T12:00:40","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Skoleadministrasjon for Kvalifiseringsenheten","Mandal","Oppvekst","Skole","Visma skole","Kommunalsjef","Visma","Nei","Voksenopplæring og mottaksskole for barn fra 5. klasse med særskilte behov","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Opplæringsloven","Skoleelever","over 1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#E-postadresse;#Fødselsnummer (11 siffer);#D-nummer;#Kjønn;#Statsborgerskap;#Ektefelle;#Samboer;#Barn;#Helseopplysninger;#Diagnose;#Medisinering","Ja- opplysninger om helseforhold;#Ja - opplysninger om rasemessig eller etnisk bakgrunn","Den registrerte;#Folkeregister;#NAV;#Fastlege/Spesialisthelsetjeneste;#Politi/Namsmann","I fagsystemet;#Utskrift i perm/mappe - nedlåst","Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse  er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke",null,null,"Internkontrollsystem;#Rutinebeskrivelse;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring",null,"2019-03-07T09:49:29","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Kartelgging av klassemiljø - SPEKTER","Mandal","Oppvekst","Skole","SPEKTER","Kommunalsjef","Nasjonalt senter for læringsmiljø og atferdsforskning","Ja (lenke til databehandleravtale vedlagt)","Avdekke mobbing og kartlegge læringsmiljøet i en skoleklasse","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Opplæringsloven","Skoleelever","over 1000","Navn;#Fødselsdato (6 siffer)","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte;#Fagsystem","I fagsystemet","Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse  er ikke gjennomført",null,null,"Ingen utlevering til tredjepart",null,"Internkontrollsystem;#Rutinebeskrivelse;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring",null,"2019-03-07T12:32:43","Annika Akselsen","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["tilpasset lesetrening - TEMPOLEX","Mandal","Oppvekst","Skole","tempolex","Kommunalsjef","Tempolex","Ja (lenke til databehandleravtale vedlagt)","tilpasset opplæring","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Opplæringsloven","Skoleelever","200-1000","Navn;#Fødselsnummer (11 siffer)","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Fagsystem","I fagsystemet","Brukere med spesiell tilgang",null,"ROS-analyse  er ikke gjennomført","Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten",{"$nulls":3},"Internkontrollsystem;#Rutinebeskrivelse;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring",null,"2019-03-07T12:55:23","Annika Akselsen","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["veiledning av lærerstudenter - MOSO","Mandal","Oppvekst","Skole","MOSO","Kommunalsjef","Moso AS","Ja (lenke til databehandleravtale vedlagt)","programvare som integrerer planlegging, observasjon og veiledning av lærerstudenter i praksis","Samtykke (skal være aktivt, frivillig og informert - legg ved samtykkeskjema)",null,"Ansatte","10-50","Navn;#Fødselsnummer (11 siffer)","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte","I fagsystemet","Brukere med spesiell tilgang",null,"ROS-analyse  er ikke gjennomført",{"$nulls":4},"Internkontrollsystem;#Rutinebeskrivelse;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring",null,"2019-03-07T13:07:25","Annika Akselsen","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["undervisningstilbud - moava","Mandal","Oppvekst","Skole","Moava ","Kommunalsjef","Moava org","Ja (lenke til databehandleravtale vedlagt)","undervisning","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","opplæringsloven","Skoleelever","over 1000","Navn;#Fødselsnummer (11 siffer)","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Fagsystem","I fagsystemet","Brukere med spesiell tilgang",null,"ROS-analyse  er ikke gjennomført","Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten",{"$nulls":3},"Internkontrollsystem;#Rutinebeskrivelse;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring",null,"2019-03-07T14:13:27","Annika Akselsen","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["IOP - modul ","Lindesnes","Oppvekst","Skole","ist -everyday","Kommunalsjef","IST","Nei","Individuell opplæringsplan for å sikre forsvarlig utbytte av undervising ved hjelp av spesialundervisning","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Opplæringsloven","Barn under 18 år;#Skoleelever","200-1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsdato (6 siffer);#Helseopplysninger;#Diagnose;#Medisinering","Ja- opplysninger om helseforhold;#Ja - Opplysninger som etter sin mengde eller art er følsomme","Den registrerte;#Fagsystem;#Fastlege/Spesialisthelsetjeneste;#Skole/Barnehage","I kommunens arkiv","Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse  er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke",null,null,"Internkontrollsystem;#Rutinebeskrivelse;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring",null,"2019-04-01T19:54:38","Annika Akselsen","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Oppvekst - kvalitetssystem ","Mandal","Oppvekst","Skole, SFO","1310","Kommunalsjef","Moava AS","Nei","Sikre at Opplæringsloven blir fulgt","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Opplæringsloven","Foreldre;#Skoleelever;#Ansatte;#Privatpersoner","0-10","Navn;#E-postadresse","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte","I fagsystemet","Alle brukere av systemet","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Etter arkivloven;#Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten","Databehandler sletter","Ingen utlevering til tredjepart",null,"Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Taushetserklæring","2018-11-02T13:59:48","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Oppvekst - hjemmeside","Mandal","Oppvekst","Skole, SFO, barnehage","Moava - hjemmeside","Kommunalsjef","Moava AS","Ja (lenke til databehandleravtale vedlagt)","Informasjonskanal til foreldre, elever og pårørende","Nødvendig for å utføre en oppgave i offentlig interesse eller utøve offentlig myndighet",null,"Ansatte","200-1000","Navn;#E-postadresse","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte","I fagsystemet","Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten","Saksbehandler avslutter;#Databehandler sletter","Ingen utlevering til tredjepart",null,"Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Taushetserklæring","2018-11-02T14:08:11","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Innlogging og datadeling innen oppvekst","Mandal","Oppvekst","Skole, SFO, barnehage","feide","Kommunalsjef","Uninett","Nei","Sikker innlogging og datadeling innen Oppvekst","Nødvendig for å utføre en oppgave i offentlig interesse eller utøve offentlig myndighet",null,"Barn under 18 år;#Ansatte","over 1000","Navn;#Fødselsnummer (11 siffer)","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Folkeregister","I fagsystemet","Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse  er ikke gjennomført","Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten",{"$nulls":3},"Internkontrollsystem;#Rutinebeskrivelse;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring",null,"2019-03-07T09:41:48","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Innhenting av personopplysninger på barn i alderen 8 mnd til 16 år og foresatte","Lindesnes","Oppvekst","Skole, SFO, barnehage","ist","Kommunalsjef","IST","Nei","Administrasjon av barnehageopptak, skoleinnmelding, SFO innmelding og vedlikehold av personregisteret","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Barnehageloven og Opplæringsloven","Barn under 18 år;#Foreldre","over 1000","Navn;#Adresse;#Fødselsnummer (11 siffer);#Kjønn;#Statsborgerskap;#Ektefelle;#Samboer;#Barn","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Folkeregister","I fagsystemet","Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse  er ikke gjennomført","Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten","Databehandler sletter",null,null,"Internkontrollsystem;#Rutinebeskrivelse;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring",null,"2019-04-01T11:14:41","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Kundereskontro - utfakturering og innbetaling","Mandal","Økonomi","Stab og støtte","Agresso","Rådmann","Evry","Nei","Ivareta kommunens økonomiske interesser","Nødvendig for å oppfylle en avtale","Budsjett- og regnskapsforskrift, Bokføringsloven","Foreldre;#Pasienter;#Ansatte;#Tidligere ansatte;#Privatpersoner;#Leverandører;#Andre","over 1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsdato (6 siffer);#E-postadresse;#Personnummer (11 siffer);#Kontonummer","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte;#Folkeregister","I fagsystemet","Brukere med spesiell tilgang;#IT-personell","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","10 år","Opplysningene slettes ikke","Ingen utlevering til tredjepart","Brannmur;#tilgangsstyring;#passord;#sporing av endringer","Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Taushetserklæring","2018-10-18T12:51:50","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Kundereskontro - innfordring kommunale krav","Mandal","Økonomi","Stab og støtte","Agresso","Rådmann","Evry","Nei","Ivareta kommunens økonomiske interesse","Nødvendig for å utføre en oppgave i offentlig interesse eller utøve offentlig myndighet","Skattebetalingsloven, Inkassoloven","Foreldre;#Pasienter;#Ansatte;#Tidligere ansatte;#Privatpersoner;#Leverandører;#Andre","over 1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsdato (6 siffer);#E-postadresse;#Personnummer (11 siffer);#Kontonummer","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte;#Folkeregister;#NAV","I fagsystemet","Brukere med spesiell tilgang;#IT-personell","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","10 år?","Opplysningene slettes ikke","Ingen utlevering til tredjepart","Brannmur;#tilgangsstyring;#passord;#sporing av endringer","Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Taushetserklæring","2018-10-18T12:52:16","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Beregning og innkreving av eiendomsskatt","Mandal","Økonomi","Stab og støtte","KomTek?","Rådmann","KomTek?????","Nei","Oppfylle politiske vedtak og ivareta kommunens økonomiske interesse","Nødvendig for å utføre en oppgave i offentlig interesse eller utøve offentlig myndighet","Ligningsloven, Eiendomskatteloven","Privatpersoner;#Andre","over 1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsdato (6 siffer);#E-postadresse","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte;#Skattedirektoratet","I fagsystemet","Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført",null,"10 år","Opplysningene slettes ikke","Ingen utlevering til tredjepart","Brannmur;#tilgangsstyring;#passord","Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Taushetserklæring","2019-03-28T12:41:47","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Leverandørreskontro - utbetaling","Mandal","Økonomi","Stab og støtte","Agresso","Rådmann","Evry","Nei","Betale for kjøpte varer og tjenester","Nødvendig for å oppfylle en avtale","Bokføringsloven","Ansatte;#Tidligere ansatte;#Privatpersoner;#Leverandører","over 1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsdato (6 siffer);#E-postadresse;#Personnummer (11 siffer);#Kontonummer","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte","I fagsystemet","Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","10 år?","Opplysningene slettes ikke","Ingen utlevering til tredjepart","Brannmur;#tilgangsstyring;#passord","Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Taushetserklæring","2018-10-18T12:56:32","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Utlevere leverandørstatistikk","Mandal","Økonomi","Stab og støtte","Agresso","Rådmann","Evry","Nei","Oppfylle innsynsbegjæringer fra for eksempel Økonomisk Rapport og andre som ber om det.","Nødvendig for å utføre en oppgave i offentlig interesse eller utøve offentlig myndighet","Offentlighetsloven","Ansatte;#Tidligere ansatte;#Privatpersoner;#Leverandører","over 1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#E-postadresse","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte","I fagsystemet","Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","10 år?","Opplysningene slettes ikke","Ingen utlevering til tredjepart","Brannmur;#tilgangsstyring;#passord","Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Taushetserklæring","2018-10-18T12:54:05","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Saksbehandling betaling for gravferd","Mandal","Stab/støtte/ utvikling","Stab og støtte","Ephorte","Rådmann","Evry","Nei","Sørge for gravferd på det offentliges bekostning for innbyggere uten pårørende","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Gravferdsloven §9","Ansatte;#Tidligere ansatte;#Privatpersoner","0-10","Navn;#Adresse;#Fødselsdato (6 siffer);#Personnummer (11 siffer);#Statsborgerskap","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Folkeregister","I fagsystemet","Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Arkivloven","Opplysningene slettes ikke","Ingen utlevering til tredjepart","Brannmur;#tilgangsstyring;#passord","Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Taushetserklæring","2018-10-18T13:26:33","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Saksbehandle søknad om permisjon og fritak fra politiske verv","Mandal","Stab/støtte/ utvikling","Stab og støtte","Ephorte","Rådmann","Evry","Nei","Vurdere om det foreligger grunnlag for fritak for politiske verv","Nødvendig for å utføre en oppgave i offentlig interesse eller utøve offentlig myndighet","?","Ansatte;#Tidligere ansatte;#Andre","200-1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsdato (6 siffer);#E-postadresse;#Personnummer (11 siffer);#Helseopplysninger","Ja- opplysninger om helseforhold","Den registrerte","I fagsystemet","Alle brukere av systemet;#Brukere med spesiell tilgang;#IT-personell","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Arkivloven","Opplysningene slettes ikke","Ingen utlevering til tredjepart","Brannmur;#Virusprogram;#tilgangsstyring;#passord","Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Taushetserklæring","2018-10-19T14:32:05","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Saksbehandle klager til kommunen","Mandal","Stab/støtte/ utvikling","Stab og støtte","Ephorte","Rådmann","Evry","Nei","Klagebehandling på enkeltvedtak","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Forvaltningsloven","Ansatte;#Tidligere ansatte;#Privatpersoner","200-1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsdato (6 siffer);#E-postadresse;#Personnummer (11 siffer)","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte","I fagsystemet","Alle brukere av systemet;#Brukere med spesiell tilgang;#Arkivpersonale;#IT-personell","DPIA er gjennomført","ROS-analyse er gjennomført","Arkivloven","Opplysningene slettes ikke","Ingen utlevering til tredjepart","Brannmur;#Virusprogram;#tilgangsstyring;#passord;#sporing av endringer","Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Taushetserklæring","2018-10-19T14:37:32","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Saksbehandling for Kontrollutvalget","Mandal","Stab/støtte/ utvikling","Stab og støtte","Ephorte","Rådmann","Evry","Nei","Løpende tilsyn på kommunal forvaltning på egne vegner","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner","Ansatte;#Tidligere ansatte;#Privatpersoner","200-1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsdato (6 siffer);#E-postadresse;#Personnummer (11 siffer)","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte","I fagsystemet","Alle brukere av systemet;#Brukere med spesiell tilgang;#Arkivpersonale;#IT-personell","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Arkivloven","Opplysningene slettes ikke","Ingen utlevering til tredjepart","Brannmur;#Virusprogram;#tilgangsstyring;#passord;#sporing av endringer","Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Taushetserklæring","2018-10-19T14:42:08","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Behandling av søknad om startlån og tilskudd","Mandal","Stab/støtte/ utvikling","Stab og støtte","?","Enhetsleder","?","Nei","Bistå innbygger i søknadsprosessen og saksbehandle for Husbanken","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Lov om Husbanken §10","Privatpersoner","over 1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsdato (6 siffer);#E-postadresse;#Personnummer (11 siffer);#Kontonummer","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte","I fagsystemet","Alle brukere av systemet;#Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","??","Opplysningene slettes ikke","Ingen utlevering til tredjepart","passord","Opplæring av ansatte","Taushetserklæring","2018-10-19T14:51:14","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Administrasjon av startlån","Mandal","Stab/støtte/ utvikling","Stab og støtte","Agresso","Rådmann","Evry","Nei","Betalingsoppfølging på innbyggere som har fått startlån","Nødvendig for å oppfylle en avtale",null,"Privatpersoner","50-200","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsdato (6 siffer);#E-postadresse;#Personnummer (11 siffer);#Kontonummer","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte;#Skattedirektoratet","I fagsystemet","Alle brukere av systemet;#Brukere med spesiell tilgang;#IT-personell","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Arkivloven","Opplysningene slettes ikke","Ingen utlevering til tredjepart","Brannmur;#Virusprogram;#tilgangsstyring;#passord","Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Taushetserklæring","2018-10-22T13:35:27","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Saksbhandle søknad om ledsagerbevis","Mandal","Helse","Stab og støtte","Ephorte","Rådmann","Evry","Nei","Gi ledsager fri tilgang til kulturtilbud og offentlige transportmidler","Samtykke (skal være aktivt, frivillig og informert - legg ved samtykkeskjema)",null,"Privatpersoner","over 1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsdato (6 siffer);#E-postadresse;#Personnummer (11 siffer);#Bilde","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte","I fagsystemet","Alle brukere av systemet;#Brukere med spesiell tilgang;#IT-personell","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Arkivloven","Opplysningene slettes ikke","Ingen utlevering til tredjepart","Brannmur;#tilgangsstyring;#passord","Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Taushetserklæring","2018-10-22T14:04:19","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Innsamling og sammenstilling av lønnsdata på ansatte","Mandal","Stab/støtte/ utvikling","Stab og støtte","Framsikt","Rådmann","Framsikt","Nei","Simulere og beregne lønnsbudsjett på ulike nivå i kommunen.","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt",null,"Ansatte","over 1000","Navn","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Fagsystem","I fagsystemet","Alle brukere av systemet","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er gjennomført -ikke nødvendig med DPIA",null,"Opplysningene slettes ikke",null,null,"Internkontrollsystem;#Rutinebeskrivelse;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring;#Involvering av informasjonssikkerhetsansvarlig",null,"2019-03-28T13:45:21","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Formidler kommunale utleieboliger til innbyggere med spesielle behov","Mandal","Teknisk drift","Teknisk drift","Facilit","Enhetsleder","Facility Management AS","Nei","Forvalte og administrere kommunale utleieboliger","Nødvendig for å utføre en oppgave i offentlig interesse eller utøve offentlig myndighet","Helse- og omsorgstjenesteloven § 3-7. Lov om kompensasjon og merverdiavgift for kommuner og fylkeskommuner.","Privatpersoner;#Leverandører","200-1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsdato (6 siffer);#E-postadresse;#Helseopplysninger","Ja- opplysninger om helseforhold","Den registrerte","I fagsystemet","Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke","Ingen utlevering til tredjepart",null,"Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Samtykkeskjema;#Søknadsskjema;#Taushetserklæring","2019-02-04T11:08:28","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Kommunale avgifter","Mandal","Teknisk drift","Teknisk drift","ProAktiv","Enhetsleder","ProAktiv","Nei","Innkreving av kommunale avgifter","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Lov om kommunale vass- og avløpsanlegg\nLov om vern mot forurensninger og om avfall (forurensningsloven)","Brukere","over 1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsnummer (11 siffer)","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Fagsystem","I fagsystemet","Alle brukere av systemet","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","10 år","Opplysningene slettes ikke",null,null,"Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Registreringsskjema;#Digitalt skjema","2019-02-04T11:08:40","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Oversikt over kjøring av tjenestebiler","Mandal","Teknisk drift","Teknisk drift","ABAX","Enhetsleder","ABAX","Nei","Dokumentere at Mandal kommune oppfyller skatteregler i forbindelse med ansattes bruk av tjenestebil  ","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","Skatteloven","Ansatte","10-50","Navn","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte","I fagsystemet","Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse  er ikke gjennomført","Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten","Saksbehandler sletter",null,null,"Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring",null,"2019-02-04T11:09:00","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Kamerovervåking Blomdalen, Vassmyr ungdomsskoler, bydrifts lokaler på Jaabæk og Orelunden nødboliger","Mandal","Teknisk drift","Teknisk drift","?","Enhetsleder","Sørlandets elektro","Nei","Forebygge og avdekke hærverk på bygget. Står på i tidsrommet kl. 16.00 - 0400. På nødboligene på Orelunden er det overvåking 24/7. Bildene lagres i en uke på er egen pc med harddisk. Bildene utleveres til politiet ved behov.","Nødvendig for å beskytte vitale interesser",null,"Privatpersoner","0-10","Bilde","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte","Annet - beskriv",null,"DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse  er ikke gjennomført",null,"Databehandler sletter",null,null,"Internkontrollsystem;#Rutinebeskrivelse;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring",null,"2019-03-15T13:21:43","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Tekniske hjelpemidler - kommunalt korttidslager","Mandal",null,"Tekniske hjelpemidler","Hjelpemiddelbasen","Enhetsleder","Hjelpemiddelbasen","Nei","Gi en faglig forsvarlig tjeneste","Samtykke (skal være aktivt, frivillig og informert - legg ved samtykkeskjema)","Folketrygdloven kap. 10 \nForskrift om hjelpemiddelsentralens virkemidler og ansvar §2","Pasienter;#Ansatte","200-1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsdato (6 siffer)","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte;#Pårørende","I fagsystemet","Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Etter arkivloven;#Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten",null,"Ingen utlevering til tredjepart",null,"Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Samtykkeskjema;#Søknadsskjema;#Taushetserklæring","2018-11-02T11:07:05","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Tekniske hjelpemidler - NAV Hjelpemiddelsentral","Mandal","Helse og omsorg","Tekniske hjelpemidler","Papirvedtak fra NAV og Gerica","Enhetsleder","Tieto","Ja (lenke til databehandleravtale vedlagt)","Distribuere hjelpemidler til tjenestemottaker","Samtykke (skal være aktivt, frivillig og informert - legg ved samtykkeskjema)","Folketrygdloven kap. 10\nForskrift om hjelpemiddelsentralens virkemidler og ansvar §2","Brukere","over 1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsnummer (11 siffer)","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte;#NAV","I fagsystemet;#Utskrift i perm/mappe - nedlåst","Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Etter arkivloven;#Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten","Saksbehandler avslutter;#Saksbehandler makulerer","Ingen utlevering til tredjepart",null,"Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Databehandleravtale;#Samtykkeskjema;#Søknadsskjema;#Taushetserklæring","2018-11-02T11:05:55","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Velferdstekn - Trygghetsalarm","Mandal","Helse","Velferdsteknologi","CMP og ProAlert","Enhetsleder","Telenor","Ja (lenke til databehandleravtale vedlagt)","Gi en faglig forsvarlig tjeneste","Samtykke (skal være aktivt, frivillig og informert - legg ved samtykkeskjema)",null,"Pasienter;#Ansatte","200-1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsdato (6 siffer);#Personnummer (11 siffer);#D-nummer;#Ektefelle;#Samboer;#Barn;#Sivilstatus;#Helseopplysninger","Ja- opplysninger om helseforhold","Den registrerte","I fagsystemet","Alle brukere av systemet;#Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er gjennomført","Etter arkivloven;#Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten","Opplysningene slettes ikke",null,null,"Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Databehandleravtale;#ROS-analyse;#Samtykkeskjema;#Søknadsskjema;#Taushetserklæring","2018-11-02T10:59:02","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Velferdstekn - elektronisk medisindispenser","Mandal",null,"Velferdsteknologi","Prevent","Enhetsleder","Telenor","Ja (lenke til databehandleravtale vedlagt)","Gi en faglig forsvarlig tjeneste","Samtykke (skal være aktivt, frivillig og informert - legg ved samtykkeskjema)","Helsepersonelloven kap 8, § 39-40\nHelse og omsorgstjenesteloven § 3-2\nForvaltningsloven kap. 11","Pasienter;#Ansatte","0-10","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsdato (6 siffer);#Sivilstatus;#Helseopplysninger;#Diagnose;#Medisinering","Ja- opplysninger om helseforhold","Den registrerte;#Pårørende;#Fastlege","I fagsystemet","Alle brukere av systemet;#Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er gjennomført","Etter arkivloven;#Så lenge de registrerte benytter seg av tjenesten","Opplysningene slettes ikke","Ingen utlevering til tredjepart",null,"Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Databehandleravtale;#ROS-analyse;#Samtykkeskjema;#Søknadsskjema;#Taushetserklæring","2018-11-07T08:30:31","Linda Svendsen","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["Digitalt tilsyn","Farsund","Helse og omsorg","Velferdsteknologi","Norsk Telemedisin","Enhetsleder","Norsk Telemedisin AS","Nei","Kameraovervåking i tjenestemottakers hjem. Spesifikt tidspunt, for å slippe fysisk tilsyn av hjemmesykepleier\n","Samtykke (skal være aktivt, frivillig og informert - legg ved samtykkeskjema)","?","Tjenestemottakere;#Ansatte","10-50","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsnummer (11 siffer)","Nei - det registeres ingen sensitive opplysninger","Den registrerte","I fagsystemet","Brukere med spesiell tilgang","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Etter arkivloven","Opplysningene slettes ikke","Underleverandører; Ingen utlevering til tredjepart","tilgangsstyring;#passord","Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring",null,"2018-11-07T13:56:27","Linda Svendsen","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]
["LRMS Øyeblikkelig døgntilbud sengepost","Mandal","Helse","Øyblikkelig døgntilbud sengepost","Gerica","Rådmann","Tieto","Nei","Å gi personer som oppholder seg i kommunene som LRMS gir tilbud til, et lovpålagt tilbud om øyeblikkelig hjelp døgntilbud sengepost.","Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt","???","Pasienter;#Ansatte;#Tidligere ansatte","over 1000","Navn;#Adresse;#Telefonnummer;#Fødselsdato (6 siffer);#Personnummer (11 siffer);#D-nummer;#Kjønn;#Ektefelle;#Samboer;#Barn;#Sivilstatus;#Helseopplysninger;#Diagnose;#Medisinering","Ja- opplysninger om helseforhold","Den registrerte;#Pårørende;#Fastlege","I fagsystemet;#Utskrift i perm/mappe - nedlåst","Alle brukere av systemet;#Brukere med spesiell tilgang;#IT-personell","DPIA er ikke gjennomført","ROS-analyse er ikke gjennomført","Etter Arkivloven","Opplysningene slettes ikke","Ingen utlevering til tredjepart","Brannmur;#Virusprogram;#tilgangsstyring;#passord;#sporing av endringer","Rutinebeskrivelse i Compilo;#Meldesystem for avvik;#Opplæring av ansatte;#Tilgangsstyring","Taushetserklæring","2018-10-19T10:04:41","Janne Margrethe Heddeland","Element","teams/Sikkerhet/Lists/Personvern"]