I Hå kommune, for eks. i en byggesak, når en skal sende søknad til høring til forskjellige myndighetene, legger til som interne mottakere andre saksbehandlere i kommunen (for eks. avdelingsleder kulturvern), og vedkommende svarer med intern notat i samme saken. Vi tar hensyn til at parter i saken kan ønske å få oversikt over alle uttalelser og tidspunktet disse har kommet inn. Hå kommune er definert som et organ og vi har fullelektronisk arkiv og alle administrative enheter har tilgang til det.