|
Felles og ensartede skriveregler for saks- og dokumentbeskrivelser er viktig, siden det sikrer en enkel og nøyaktig gjenfinning av dokumenter. Dette er også utgangspunktet for den offentlige journalen, og det er viktig for innsynsretten at opplysningene om saker, journalposter og dokumenter beskriver innholdet på en god måte, slik at allmennheten og parter i saken kan få kunnskap om hva som skjer i forvaltningen og identifisere dokumenter som det er interesse for å be om innsyn i. Hensikten med skriveregler for registrering av saker og dokumenter er:
- Kunne søke opp saker og dokumenter
- Kunne stole på søkeresultatene
- Arkivet skal være en informasjonskilde for alle i Sør-Varanger kommune. Også de som ikke har inngående kjennskap til saksområdet skal kunne søke frem saker og dokumenter.
- Offentlig journal skal gi en konkret beskrivelse av innholdet i saker og dokumenter.
- Behov for rapporter og statistikker: Mer enhetlig bruk av saks- og dokumenttitler.
- Lette oppfølging av saksbehandlingen
|
|