|
Vann og avløp har integrasjon mot Elements 2020. Dokumenter blir produsert og ekspedert i fagsystemet Powel av saksbehandlere med tjenestlig behov. Det er systemansvarlig ved vann og avløp som oppretter brukere og gir opplæring i systemet. Ved ekspedering av dokumentasjon, vil dette bli sendt rett ut til mottaker fra fagsystemet samtidig som dokumentet importeres til Elements i Egne saker og arkivdel vann og avløp. Fagsystemet Powel er konfigurert ved at det opprettes ny sak automatisk i Elements med: - mappetype vann og avløp og - arkivdel vann og avløp - klassering bygg-eiendom. - Tittel på sak: Vann og avløpsarbeid, gbnr, adresse.
Journalposten er utgående dokument med status ekspedert, ettersom forsendelsen skjer i Powel så skal dokumentet ikke sendes ut i Elements. Arkivet ajourfører med forsendelsesstatus sendt med Svarut før vi journalfører og dokumentet kommer ut på postliste. Metadata kvalitetssikres før journalføring og før forsendelsesstatus sendt er påført. I fagsystemet er det ikke mulig å få inn forsendelsesstatus sendt. Dette medfører at vi manuelt må påføre forsendelsesstatus sendt i Elements. Når saken er avsluttet i Powel, vil saken også avsluttes i Elements. |