| Arkivserie:
|
Bilag skatteregnskap
|
| Daglig ansvar:
|
Skatteoppkreveren
|
| Arkiv:
|
Økonomiavdelingen
|
| Journalførende enhet:
|
Kvænangen kommune
|
| Innhold:
|
Manuelle bilag som danner grunnlag for registrering og oppfølging i Sofie.
Arkivserien inneholder følgende bilagstyper:
OPPGAVER
• TERMINOPPGAVE - Terminoppgave over arb.giv.avgift og forskuddstrekk fra arbeidsgiver
• OPPGJLISTE - Oppgjørsliste for utleggstrekk fra arbeidsgiver
• LIKNING - Skatteoppgjørsblankett fra skatteetaten
• LEMPING – Dokumentasjon ved avskriving, ettergivelse og lemping
• ÅRSOPPGAVE – Manuelle årsoppgaver fra arbeidsgiver
RESKONTRO bilag
• INNBETALING - Dokumentasjon for manuelle kassetransaksjoner
• UTBETALING - Dokumentasjon for manuelle kassetransaksjoner
• KRAV - Dokumentasjon for manuelt registrerte krav
• OMPOSTERING_NYTT - Dokumentasjon ved korrigering av nytt krav
• OMPOSTERING_ENDRING – Dokumentasjon for annullering av krav
HOVEDBOK bilag
• HBOK_B – Dokumentasjon for registrering i begge hovedbøker
• HBOK_R – Dokumentasjon for registrering i regnskapshovedbok
• HBOK_K – Dokumentasjon for registrering i kontanthovedbok
• HOVEDBOK - Dokumentasjon for bilag ført av skattedirektoratet sentralt
KONTANT - Kvittering for kontant innbetalt skatt
PROTOKOLL - Utskrift av protokollnummer for utleggsforretning
|
| Tilgang for:
|
Autorisert personell
|
| Ordning:
|
Kronologisk
|
| Periode:
|
1 år
|
| Oppbevaringsmedium:
|
Papir
|
| Fysisk plassering:
|
Ringperm i reol på kommunekassa
Ringpermene er merket med år og nummer på hver bilagstype
|
| Overføring:
|
Til bortsettingsarkiv hvert år
|
| Kassasjon:
|
Ja
|
| Antall år til kassasjon
|
10 år
|
| Type:
|
Original
|
| Kassasjonshjemmel:
|
§ 9 i instruks for føring av skatteregnskapet fastsatt av Skattedirektoratet 18.12.2008 med hjemmel i lov 17.06.2005 nr. 67 om betaling og innkreving av skatt § 2-8, jfr. delegasjonsvedtak i skattebetalingsforskriften § 2-8. Sofie rutinebeskrivelse 26.02.2007
Skatteoppkrevers rutiner for periodeavslutning punkt 1.25
|
| Merknader:
|
Alle bilag for skatteregnskapet for 2020 er overført til Skatteetaten pr. 01.11.2020
|
| Produsert i elektronisk system:
|
SOFIE
|
| Godkjent av:
|
Bjørn Ellefsæter
|
| Dato:
|
06.04.2021
|