|
Rådmannen har delegert det operative arkivansvaret etter Arkivlovens §6 og §8 til avdelingsleder for Dokumentsenteret. Avdelingsleder for Dokumentsenter har fullmakt til å føre tilsyn med arkivarbeidet i kommunen og er faglig overordnet arkivpersonalet. Avdelingsleder rapporterer til kommunalsjef Personal og organisasjon. Avdelingsleder for Dokumentsenter er leder for arkivtjenesten og skal gi rettledning og føre tilsyn med arkivdanning og arkivoppbevaring i kommunen. Avdelingsleder Dokumentsenter skal
- holde seg oppdatert om den faglige og teknologiske utviklingen på arkivsektoren, og om endringer i lover og regelverk for offentlige arkiver.
- gi faglig veiledning til arkivpersonalet og sørge for at arkivmedarbeiderne får tilbud om å utvikle sin faglige kompetanse og holde seg oppdatert om den faglige utviklingen.
- tas med på råd når kommunen skal ansette medarbeidere i arkivtjenesten og gi nyansatte nødvendig opplæring.
- rapportere til ledelsen i kommunen om virksomheten til arkivtjenesten og legge fram forslag om tiltak som skal heve kvaliteten på arkivarbeidet.
- utarbeide virksomhetsplaner for arkivtjenesten.
- føre tilsyn med at arkivarbeidet skjer i samsvar med reglene i arkivplanen.
- føre kontroll med at arkivene i kommunen er forsvarlig oppbevart og sikret.
- ansvarlig for kontinuerlig oppdatering/endringer i arkivplanen.
- være kontaktperson til Arkivsenter Sør.
- tas med på råd når kommunen skal velge sak-/arkivsystem og fagsystemer.
- få anledning til å uttale seg om de arkivmessige konsekvensene av planlagte omorganiseringer i kommunen.
|