|
Avdelingsleder for Dokumentsenteret har delegert myndighet til sammen med systemansvarlig for de enkelte IKT – systemer å ha ansvar for oppgaven med sikring, uttrekk og deponering av bevaringsverdige elektroniske fagsystemer. Det innhentes nødvendig IKT – kompetanse fra DDV. Uttrekk oversendes IKAVA for deponering. Hvilke system om skal deponeres hos IKAVA skal til enhver tid fremgå av kommunens arkivplan, men det gjelder elektroniske fagsystemer som inneholder arkivverdig material. Uttrekk skal foretas ved periodisering eller avslutning/utskifting av NOARK-systemer, ved avslutning av fagsystemer, eller før innføring av omfattende integrasjonsprosesser eller organisatoriske endringer. Uttrekket skal inneholde et tabelluttrekk eller en databasekopi. Dette avtales i hvert tilfelle med IKAVA. |