Fordeling/omfordeling av saksdokumenter Fordeling / omfordeling av saksdokumenter Fordeling Leder plikter å utføre søket "Ufordelte journalposter" daglig. Saksdokumenter som tilhører egen administrativ enhet og som ikke er fordelt til saksbehandler vises ved dette søket. Omfordeling Arkivtjenesten fordeler direkte til saksbehandler hvis denne er kjent. Hvis ikke, fordeles dokumentet til saksfordeler/avdelingsleder som viderefordeler innen egen enhet. Søket "Mottatte journalposter" skal da utføres. Ved påført feil administrativ enhet skal arkivet kontaktes for omfordeling. Vurdering av offentlighet Leder/saksbehandler har plikt til å kontrollere tilgangskode og anvendt hjemmel som er påført journalførte dokumenter. |