|
NTNU har fra oktober 2012 innført et sentralt Fravær- og refusjonssenter ved Personalavdelingen (PA-FRS). Senteret har som oppgave å sørge for oppfølging mot NAV og sikre at NTNU får korrekt grunnlag for refusjonsutbetaling fra NAV.
Saker/dokumenter som skal følges opp av senteret er:
- Foreldrepermisjon og vedtak om foreldrepenger
- Vedtak om pleiepenger/opplæringspenger
- Vedtak om fritak i arbeidsgiverperioden, kronisk syk/svangerskapsrelatert
Det vil også omfatte vedtak om avslag på disse sakene.
- Vedtak om avslag på sykepengerettigheter
Dokumenter av denne type som kommer til fakultet/institutt/enhet journalføres av dokumentsenter. Dokumentsenter registrerer aktuelt dokument som inngående ufordelt brev til PA-FRS. Kopi til fakultet/institutt/enhet ved HR-konsulent. Se eksempel på registrering nedenfor.
- Egenmelding - Ansatte registrerer fravær i PagaWeb
- Sykemeldinger - Betraktes som regnskapsbilag. Oppebevares iht regnskapsloven hos PA-FRS
- Det skilles ikke på sykemelding del C og D, begge deler oppbevares like lenge hos PA-FRS
Dokument som skal registreres i arkiv ePhorte inngår som del av personalmappen til den ansatte. |