Glemt Passord?

Saksbehandlers rutiner og ansvar ved utvalgsbehandling
Saksbehandlers ansvar:
  • Registrere og skrive saksframlegg
  • Lage og sende ut partsbrev (melding om vedtak fra fanen Behandlinger) NB! Husk melding til revisjon og økonomiavd. på aktuelle saker.
  • Følge opp vedtaket (fra fanen Vedtak)
  • Melde arkivsaken ferdig.

Saken skal registreres etter oppskrift på intranettet (teskjeoppskrift).

Disposisjon på saksframlegget:
Disposisjonen skal anvendes på følgende måte etter fastsatt mal:

I Rådmannens innstilling.

  • Ulike alternativer skisseres punktvis. Innstillingen starter alltid med en setning der det tydelig går fram hvilket utvalg som sluttbehandler saken: eks: ”Kommunestyret vedtar at …”
  • Virkningsdato.
  • Saker med budsjettmessige konsekvenser. Her må innstillingen vise dekningsmåte.

II Dokumenter i saken: Oversikt over alle dokumenter arkivsaken.

  • Dokumenter vedlagt: De dokumenter som saksbehandler velger å legge som vedlegg til saksframlegget. Disse blir automatisk med ut til medlemmene.

III Saksopplysninger:

  • objektiv
  • Bakgrunn
  • Problemanalyse

IV Vurdering:

  • Subjektiv
  • Logiske argumenter
  • Ulike alternativ nummereres
  • Drøfting for og imot alternativene

V Miljømessig vurdering.

--------

Etter at innstilling og saksframlegg er ferdigskrevet:

  • Saksbehandler sender journalposten med saksframlegget til godkjenning til fagsjef. Etter at fagsjef eventuelt har godkjent saksframlegget, sender han det videre til rådmannen. (Dersom fagsjefen er saksbehandler sender han saksframlegget direkte til godkjenning til rådmann).

  • Rådmannen skal ha saker fortløpende for godkjenning og underskrift. Siste frist er slik:

    Saker til formannskapets møter på tirsdager skal oversendes rådmannen til godkjenning senest fredag 11 dager før møtet.

    Saker til Planutvalget sine møter på onsdager skal oversendes rådmannen til godkjenning senest mandag 9 dager før møtet.

    Saker til Oppvekst, omsorg og kultur sine møter på torsdager skal oversendes rådmannen til godkjenning senest tirsdag 9 dager før møtet.

Kommer saken inn etter fristen, blir den først med på neste møte i utvalget.

NB! Vedlegg til saksframlegg: Vær kritisk til bruk av vedlegg i en utvalgssak. Ta kun med det som er relevant for saken / begrens mest mulig!

Etter møtet er avviklet og møtesekretær har laget saksprotokoll, skal saksbehandler sende melding om vedtak til aktuelle parter i saken og deretter registrere vedtaksoppfølging i ephorte web.