|
Det er planlagt Noark-uttrekk pr. 31.12.2019 for alle arkivdeler i:
- ePhorte
- Vismas arkivkjerner for Profil, Familia, Flyktning, Voksenopplæring, PPI.
Leverandørene skal foreta uttrekket, lagring vil inntil videre skje i kommunens arkivdepot. Det må vurderes tabell-uttrekk fra noen andre fagsystemer, det må avklares nøye om alt arkivverdig skal/er tatt ut på papir og/eller om noe skal tas uttrekk av. Dette klarlegges i løpet av våren 2019. Tidspunktet for ev. tabell-uttrekk vil være 31.12.2019. De aller fleste datasystemer som er i bruk og som har arkivverdig informasjon har rutiner for å skrive ut/importere til ePhorte. Mye av informasjonen er allerede deponert - se egen oversikt over datasystemer i arkivplanen. Nye Namsos kommune vil etter 2020 søke om medlemskap i IKA Trøndelag for å kunne ivareta langtidsbevaring av elektronisk arkivmateriale. Kommunen har ikke tilstrekkelig kompetanse til selv å ivareta dette på lang sikt. |