|
Alle saksdokumenter som mottas ved, og sendes fra fakultetet er i utgangspunktet offentlige. Unntak fra offentlighetsprinsippet krever hjemmel i lov eller medhold av lov. Lovens formålsparagraf § 1 – Formål: ”Formålet med lova er å leggje til rette for at offentlige verksemd er open og gjennomsiktig, for slik å styrkje informasjons- og ytringsfridommen, den demokratiske deltakinga, rettstryggleiken for den enkelte, tilliten til det offentlege og kontrollen frå ålmenta. Lova skal óg leggje til rette for vidarebruk av offentleg informasjon” Det er tre hovedområder for unntak fra offentligheten: Interne forhold, taushetsplikt, samfunnsmessige forhold. Alle kan be om innsyn i HFs saksdokumenter. For forskere gjelder egne regler for innsyn i taushetsbelagt materiale. For rutinebeskrivelser - se egne mapper for forskere, saksbehandlere og arkivarer. Disse rutinene ble utarbeidet i 2011, og er stort sett gjeldende. |