|
I forbindelse med omorganiseringen i ePhorte ved årsskiftet 2010/2011, ble det samlet meldt inn nye roller og tilganger for alle brukere ved vårt fakultet. I løpet av vinteren ble det meldt inn ytterligere flere tilganger for en rekke brukere enkeltvis.
Administrative og faglige ledere ved fakultetet og instituttene er blitt tildelt lederroller i ePhorte. Disse har også egne stedfortredere i ePhorte.
- Lederne har utvidede tilganger på egen enhet. Når det gjelder disiplinærsaker personal, er det kun dekanatet, arkivarene, samt personalkonsulenten på MED PERS, som har lesetilgang til disse på egen enhet. Dekanatet, kontorsjefene, seksjonssjefen for studieseksjonen, samt arkivet, er autorisert for disiplinærsaker student.
- Autorisering for tilgangskoden PV er begrenset til ledere, arkivarer og personalkonsulenter på egen enhet, samt til Klinmeds administrative koordinatorer på egen enhet. I tillegg er Klinmeds økonomikonsulenter og undervisningskoordinatorer, samt Helsams avdelingsledere, blitt autorisert for PV på egne saker.
- Brukere med autorisering for koder kun på egne saker, får tilgangen utvidet ved at de settes på som kopimottakere på aktuelle journalposter med samme tilgangskode, dersom disse ligger på andre saker enn deres egne.
- Egendefinerte tilgangsgrupper i ePhorte ved vårt fakultet: MED KLINMED UNDERVISNING og MED FORSKERLINJA
|
|