Riksarkivet sier følgende:
Det er ikke nødvendig å stemple dokumenter når man bruker et godkjent NOARK-4 system og har gått over til fullelektronisk arkiv. Ulempen kan være at saksbehandlerne selv må notere saksnr osv på en eventuell utskrift (kopi).”
Det overstående gjelder for fullelektronisk arkiv. Dersom man tar i bruk andre elektroniske løsninger med papirarkiv, skal Arkivforskriftens § 3-4 følges.